THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (HR & Admin Manager)

• Hạn nộp hồ sơ: 17/10/2026

• Địa điểm làm việc: Thôn Vàng, Xã Gia Lâm, TP. Hà Nội

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (Sáng: 08:00 – 12:00 | Chiều: 13:00 – 17:00; Nghỉ 02 ngày Thứ 7 luân phiên/tháng)

• Mức thu nhập:25.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng (+ Phụ cấp + Thưởng)

• Yêu cầu đối tượng: Trình độ Đại học trở lên | Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm HCNS (03 năm kinh nghiệm quản lý) | Am hiểu đặc thù doanh nghiệp sản xuất

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Xây dựng, hoàn thiện và vận hành hệ thống Quản trị Hành chính - Nhân sự chuyên nghiệp, chuẩn hóa theo định hướng phát triển bền vững và hội nhập quốc tế của công ty; đảm bảo nguồn nhân sự chất lượng cho toàn bộ khối văn phòng, kinh doanh và nhà máy sản xuất; tối ưu hóa chi phí nhân lực và tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• 1. Hoạch Định Chiến Lược & Cơ Cấu Tổ Chức:

  • Tham mưu cho Ban Lãnh đạo xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch Hành chính - Nhân sự tổng thể phù hợp với định hướng phát triển của công ty.

  • Lập kế hoạch định biên nhân sự, hoàn thiện cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, mô tả công việc (JD) và tiêu chuẩn năng lực cho các phòng ban, nhà máy và bộ phận sản xuất.

• 2. Quản Lý Tuyển Dụng & Đào Tạo Phát Triển:

  • Điều hành công tác tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự cho khối Văn phòng, Kinh doanh, Sản xuất, Kỹ thuật, QA/QC, Kho, Vận hành nhà máy và các vị trí quản lý.

  • Xây dựng, cải tiến quy trình tuyển dụng, hội nhập, đánh giá thử việc; lập kế hoạch đào tạo nội bộ và phát triển đội ngũ nhân sự kế cận.

• 3. Quản Lý C&B, Quan Hệ Lao Động & Tuân Thủ Pháp Luật:

  • Xây dựng, rà soát và tối ưu hóa hệ thống chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, khen thưởng - kỷ luật phù hợp với đặc thù khối sản xuất - kinh doanh.

  • Quản lý toàn bộ công tác chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự.

  • Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Lao động, BHXH, An toàn lao động (EHS), nội quy và quan hệ lao động; chủ trì giải quyết các tranh chấp, kỷ luật, khiếu nại nội bộ.

• 4. Quản Lý Vận Hành Hành Chính & Đội Ngũ Nội Bộ:

  • Quản lý toàn diện hoạt động hành chính: văn phòng, văn thư - lưu trữ, quản lý tài sản, máy móc trang thiết bị, đội xe, bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn công nghiệp, đồng phục, văn phòng phẩm và công tác hậu cần.

  • Phân công, đào tạo, hướng dẫn và đánh giá hiệu quả công việc (KPI) của nhân sự thuộc phòng HCNS, xây dựng bộ phận hoạt động chuyên nghiệp và chủ động.

  • Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về biến động lao động, chi phí nhân sự và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm chuyên môn & Quản lý:

  • Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.

  • Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí Trưởng phòng / Phó phòng HCNS hoặc các vị trí quản lý tương đương.

  • Am hiểu chuyên sâu về quản trị hệ thống và đặc thù vận hành của doanh nghiệp sản xuất (Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất - xuất khẩu, nông sản).

• Kiến thức & Kỹ năng:

  • Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, các quy định pháp luật về thuế TNCN và An toàn lao động.

  • Kỹ năng tham mưu, lập kế hoạch, đàm phán, giải quyết xung đột và xử lý tình huống phát sinh xuất sắc.

  • Kỹ năng làm việc và phối hợp hiệu quả với các cơ quan nhà nước, đoàn thanh tra.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu Nhập & Thưởng:

  • Mức thu nhập hấp dẫn: 25.000.000 – 30.000.000 VNĐ/tháng + Phụ cấp + Thưởng hiệu quả công việc.

  • Thưởng Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ/Tết và quà tặng sự kiện nội bộ.

• Bảo Hiểm & Chăm Sóc Sức Khỏe:

  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định Luật Lao động.

  • Gói Bảo hiểm sức khỏe riêng biệt.

• Môi Trường & Đào Tạo:

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, định hướng phát triển bền vững và hội nhập quốc tế.

  • Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực quản lý, teambuilding, du lịch nghỉ mát và các chính sách phúc lợi đắc quyền của Công ty.