THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân Viên Sales Admin / Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Admin / Sales Support Officer)
• Hạn nộp hồ sơ: 30/10/2026
• Địa điểm làm việc: Khu D Geleximco Lê Trọng Tấn, Phường Dương Nội, TP. Hà Nội
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) & Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
• Mức thu nhập:10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực; Lương cứng cố định không phụ thuộc doanh số)
• Yêu cầu đối tượng: Nữ | Trình độ Đại học trở lên | Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm Sales Admin / Hỗ trợ kinh doanh

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng, theo dõi chi phí vận chuyển, chiết khấu và dữ liệu báo cáo kinh doanh diễn ra chính xác, thông suốt, kịp thời; hỗ trợ đắc lực cho lực lượng bán hàng và Ban Lãnh đạo nhằm tối ưu hóa hiệu quả vận hành ngành FMCG/Thực phẩm.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• 1. Xử Lý Đơn Hàng & Hỗ Trợ Bán Hàng:
  • Tiếp nhận, kiểm tra thông tin và tiến hành xử lý các đơn hàng phát sinh từ kênh kinh doanh (B2B/B2C/Siêu thị).
  • Chủ động thực hiện chào sản phẩm mới đến hệ thống khách hàng (nếu có yêu cầu từ phòng kinh doanh).
• 2. Quản Lý Chi Phí & Chứng Từ Kinh Doanh:
  • Theo dõi, kiểm tra và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí vận chuyển, chiết khấu bán hàng, chương trình hỗ trợ điểm bán...
  • Phối hợp với bộ phận kho vận và kế toán để đối soát chứng từ giao hàng, hóa đơn chính xác.
• 3. Lập Báo Cáo Doanh Số & Kiểm Tra Thực Địa:
  • Tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo theo dõi doanh số bán hàng định kỳ (hàng ngày, hàng tháng, hàng năm) phục vụ công tác quản trị.
  • Trực tiếp đi kiểm tra (check) tình hình trưng bày, tồn kho sản phẩm tại các hệ thống siêu thị/điểm bán (tần suất không thường xuyên).
• 4. Thực Hiện Nhiệm Vụ Khác:
  • Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng kinh doanh và thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Giới tính & Trình độ: Nữ; Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Hỗ trợ kinh doanh (Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành FMCG, Thực phẩm / Đồ uống).
• Kỹ năng tin học & Chuyên môn:
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là khả năng xử lý dữ liệu và hàm báo cáo nâng cao trên Microsoft Excel.
  • Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và lập báo cáo kinh doanh tốt.
• Tố chất:
  • Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ đối với số liệu, nhiệt tình, nhanh nhẹn và có tinh thần trách nhiệm cao.
  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
  • Ưu tiên: Ứng viên sẵn sàng nhận việc ngay.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu Nhập & Đãi Ngộ:
  • Mức thu nhập hấp dẫn: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và trải nghiệm thực tế).
  • Lương cứng cố định không phụ thuộc vào doanh số, thưởng tính minh bạch theo tỷ lệ đạt KPI.
• Bảo Hiểm & Phúc Lợi:
  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động và chính sách công ty.
  • Chế độ thưởng phong phú: Thưởng các ngày Lễ, Tết, quà tặng sinh nhật và các sự kiện nội bộ.
  • Nghỉ Lễ/Tết theo đúng quy định pháp luật.
• Môi Trường Làm Việc:
  • Được tham gia vào các hoạt động gắn kết, sự kiện và phong trào văn hóa do công ty tổ chức.
  • Môi trường làm việc ổn định, thân thiện, chuyên nghiệp.