THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (General HR & Admin Specialist)

• Hạn nộp hồ sơ: 11/10/2026

• Địa điểm làm việc: Số 163 Nguyễn Thị Thập, Khu đô thị mới Him Lam, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00, làm việc cách tuần Thứ 7)

• Mức thu nhập:12.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng

• Yêu cầu đối tượng: Nữ | Độ tuổi 25 – 35 tuổi | Trình độ Cao đẳng trở lên | Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm HCNS tổng hợp

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo toàn bộ công tác hành chính và quản trị nhân sự vận hành thông suốt, minh bạch, chính xác; tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành (Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN) và tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết cho cán bộ công nhân viên.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• 1. Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự & Quan Hệ Lao Động:

  • Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm/điều động/thỉa thuận công việc.

  • Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến kỷ luật lao động, lập biên bản vi phạm, soạn thảo thông báo và giải quyết tranh chấp theo quy định.

  • Phối hợp thu thập, tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác đánh giá nhân sự và xét duyệt KPI định kỳ.

• 2. Thực Hiện Công Tác C&B (Chấm Công, Lương, BHXH, Thuế & Phúc Lợi):

  • Theo dõi chấm công hàng ngày, tổng hợp dữ liệu chấm công và thực hiện tính lương hàng tháng.

  • Trực tiếp thực hiện các thủ tục tham gia, tăng/giảm và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thai sản, ốm đau cho người lao động.

  • Thực hiện kê khai, tính toán và quyết toán Thuế TNCN cho cán bộ nhân viên theo quy định pháp luật.

  • Quản lý và thực thi các chính sách phúc lợi nội bộ (hiếu, hỷ, sinh nhật, thăm hỏi ốm đau...).

• 3. Quản Lý Dịch Vụ Hành Chính & Cơ Sở Vật Chất:

  • Quản lý, theo dõi và chủ động thực hiện gia hạn các hợp đồng dịch vụ hành chính (bảo vệ, vệ sinh, thuê văn phòng, thiết bị văn phòng...).

  • Làm việc với các nhà cung cấp; tiếp nhận, lập yêu cầu sửa chữa, đề xuất thay thế và theo dõi lịch bảo trì định kỳ máy móc, thiết bị văn phòng.

• 4. Quản Lý Hồ Sơ Pháp Lý & Lập Báo Cáo:

  • Quản lý, lưu trữ và thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý công ty (Giấy phép đăng ký kinh doanh, PCCC, an toàn lao động...).

  • Lập các báo cáo nhân sự định kỳ (biến động nhân sự, quỹ lương, đánh giá KPI, tình hình trích nộp BHXH...) cho cấp quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Giới tính & Độ tuổi: Nữ, độ tuổi từ 25 – 35 tuổi.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính học hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.

• Kiến thức chuyên ngành: Nắm vững Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan đến quan hệ lao động.

• Kỹ năng & Tố chất:

  • Khả năng soạn thảo văn bản hành chính, hợp đồng chuyên nghiệp và sắp xếp công việc khoa học.

  • Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo, nhạy bén và giữ bảo mật thông tin cao.

  • Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ với số liệu và có tinh thần trách nhiệm cao.

  • Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng xử lý dữ liệu trên Microsoft Excel).

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu Nhập & Thưởng Hấp Dẫn:

  • Mức lương cạnh tranh: 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng.

  • Chính sách thưởng phong phú: Thưởng đánh giá hoàn thành công việc, thưởng doanh thu công ty, quà sinh nhật.

  • Thưởng đầy đủ các ngày Lễ lớn (30/04, 01/05, 02/09, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch).

  • Điều chỉnh/xét tăng lương định kỳ hàng năm.

• Phụ Cấp & Hỗ Trợ Trực Tiếp:

  • Hỗ trợ tiền cơm trưa hằng ngày.

  • Phụ cấp chi phí điện thoại hằng tháng.

  • Trang bị đầy đủ máy tính làm việc và công cụ dụng cụ phục vụ công việc.

• Bảo Hiểm & Trợ Cấp:

  • Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của nhà nước.

  • Chế độ trợ cấp chu đáo: Ốm đau, thai sản, hiếu, hỷ...

• Đào Tạo & Môi Trường Làm Việc:

  • Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, workshop nâng cao chuyên môn.

  • Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

  • Tham gia các hoạt động Teambuilding, Company Trip, du lịch nghỉ mát do công ty tổ chức