Tomax Holding tuyển Nhân viên Hành chính Nhân sự tại TP HCM

THÔNG TIN CHUNG

• Mức thu nhập: 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực)

• Địa điểm làm việc: Số 02 Thi Sách, Phường Sài Gòn, Thành phố Hồ Chí Minh

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc quản lý dữ liệu nhân sự, thực hiện các nghiệp vụ hành chính văn phòng, điều phối quy trình tuyển dụng – hội nhập, tổ chức sự kiện phong trào và đại diện Ban Công đoàn nhằm đảm bảo môi trường làm việc vận hành hiệu quả, tuân thủ Luật lao động và gắn kết văn hóa doanh nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1. Công tác Hành chính & Quản trị văn phòng

• Quản lý, kiểm kê và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục, thẻ tên, email và toàn bộ tài sản thuộc sở hữu của công ty.

• Trực tiếp làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, internet, dịch vụ vệ sinh...) và theo dõi, đề xuất chi phí hành chính định kỳ.

• Soạn thảo văn bản hành chính, thông báo nội bộ, đón tiếp khách hàng, sắp xếp phòng họp và điều phối hậu cần văn phòng luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.

2. Quản lý Nhân sự, Chấm công & Quy trình Onboarding/Offboarding

• Lưu trữ và quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các giấy tờ pháp lý liên quan.

• Theo dõi sát sao biến động nhân sự: tiếp nhận nhân viên mới, điều chuyển, nghỉ việc, gia hạn hợp đồng.

• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, tăng ca hàng tháng để chuyển giao cho bộ phận tính lương chuẩn xác.

• Thực hiện trọn gói quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) và quy trình thủ tục cho nhân sự nghỉ việc (offboarding).

3. Công tác Tuyển dụng & Đào tạo hội nhập

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh, chủ động sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn.

• Hỗ trợ trong suốt quá trình đánh giá, chuẩn bị tài liệu và tham gia tổ chức chương trình đào tạo, định hướng hội nhập cho nhân sự mới.

4. Truyền thông nội bộ, Sự kiện & Hoạt động Công đoàn

• Phối hợp lên ý tưởng và tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, ngày kỷ niệm, happy hour, team building, workshop, year end party...

• Xây dựng nội dung truyền thông nội bộ (bài viết, bản tin, thông báo) nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng tính gắn kết tổ chức.

• Đại diện Ban Công đoàn: Giám sát việc tuân thủ Luật lao động và nội quy công ty; quản lý đoàn viên, đoàn phí; làm việc với Công đoàn cấp trên và hỗ trợ giải quyết khi phát sinh tranh chấp lao động.

• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo yêu cầu phân công từ cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khoa học hành chính có liên quan.

• Kinh nghiệm thực tế: Có kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí HR Admin hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế lớn.

• Kỹ năng công cụ: Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và hệ sinh thái Google Workspace.

• Kỹ năng bổ trợ:

  • Sở hữu kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và làm việc nhóm hiệu quả.

  • Có kiến thức và am hiểu căn bản về Luật lao động Việt Nam.

• Tố chất cá nhân: Con người cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, có tinh thần học hỏi và tuyệt đối bảo mật thông tin nhân sự.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Chính sách thu nhập: Mức lương cứng hấp dẫn từ 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng, cạnh tranh theo năng lực thực tế.

• Môi trường làm việc: Trải nghiệm không gian làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và cởi mở tại trung tâm thành phố.

• Đào tạo & Phát triển: Được trực tiếp hướng dẫn, đào tạo bài bản và thực tế các nghiệp vụ chuyên sâu về ngành Nhân sự.

• Thời gian làm việc linh hoạt:

  • Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và ngày Thứ 7.

  • Chính sách đặc biệt: Ngày Thứ 7 làm việc linh động tại nhà (Work from home).

• Đời sống tinh thần: Hưởng đầy đủ quyền lợi tham gia các hoạt động nội bộ, sự kiện văn hóa hoành tráng và các chương trình gắn kết của tổ chức.