THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (HR & Admin Executive)

• Hạn nộp hồ sơ: 31/10/2026

• Địa điểm làm việc: Lô MA2, KCN Đức Hòa 1, Ấp 5, Xã Mỹ Hạnh, Tỉnh Tây Ninh

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (từ 08:00 đến 16:30)

• Mức thu nhập:10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận từ 10.000.000 VNĐ trở lên)

• Yêu cầu đối tượng: Trình độ Cao đẳng trở lên (Ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự) | Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm công tác Hành chính Nhân sự

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo công tác quản trị hành chính văn phòng và vận hành nghiệp vụ nhân sự diễn ra chính xác, minh bạch, tuân thủ pháp luật; xây dựng môi trường làm việc chuẩn 5S, kỷ luật, hỗ trợ hiệu quả cho các phòng ban chuyên môn và sự vận hành ổn định của doanh nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• 1. Thực Hiện Nghiệp Vụ Nhân Sự & C&B:

  • Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và trực tiếp đăng tuyển, lọc hồ sơ, phỏng vấn bổ sung nhân sự kịp thời.

  • Theo dõi chấm công hàng ngày/hàng tháng, quản lý tình hình sử dụng phép năm của người lao động.

  • Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, các quyết định bổ nhiệm, điều chuyển và xử lý thủ tục nhân sự liên quan.

  • Trực tiếp thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức cho người lao động theo đúng quy định pháp luật.

• 2. Quản Lý Hành Chính, Tài Sản & Chuẩn 5S Văn Phòng:

  • Kiểm soát, lập sổ theo dõi trang thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng; đề xuất cấp phát, sửa chữa hoặc thay thế khi có nhu cầu.

  • Trực tiếp triển khai và kiểm soát công tác 5S văn phòng: lập checklist vệ sinh, quy hoạch layout vị trí làm việc của nhân viên khoa học, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp.

  • Giám sát, đôn đốc đội ngũ nhân sự tuân thủ nghiêm túc các nội quy, quy định, chính sách, nề nếp và kỷ luật lao động của công ty.

• 3. Soạn Thảo Văn Bản, Lưu Trữ Hồ Sơ & Tiếp Nhận Thông Tin:

  • Tiếp nhận, xử lý các thông tin, đơn từ nội bộ (đơn xin nghỉ phép, thư giải trình, đề xuất...).

  • Trực tiếp soạn thảo các văn bản hành chính, thông báo nội bộ; thực hiện phân loại, lưu trữ hệ thống hồ sơ hành chính, hồ sơ nhân sự công ty bảo mật và khoa học.

• 4. Hỗ Trợ Vận Tải & Công Việc Phát Sinh:

  • Phối hợp hỗ trợ theo dõi, điều phối hành trình xe vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu vận hành.

  • Thực hiện các nhiệm vụ công việc khác theo sự chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học trở lên (Ưu tiên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan).

• Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu từ 01 năm kinh nghiệm trở lên làm việc ở vị trí Nhân viên Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.

• Kiến thức pháp lý & Nghiệp vụ: Am hiểu sâu sắc Luật Lao động, Luật BHXH, Luật thuế TNCN và các chính sách, quy định pháp luật liên quan đến quyền lợi người lao động.

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Khả năng giao tiếp tốt, đàm phán và thuyết phục hiệu quả.

  • Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề và chủ động trong công việc.

  • Kỹ năng làm việc độc lập tốt và phối hợp làm việc nhóm ăn ý.

• Tố chất:

  • Cẩn thận, trung thực, chính xác, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc.

  • Tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin hành chính - nhân sự.

  • Chịu được áp lực công việc cao và có năng lực sắp xếp công việc khoa học.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu Nhập & Đãi Ngộ:

  • Mức thu nhập hấp dẫn: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận từ 10.000.000 VNĐ trở lên tùy năng lực).

• Bảo Hiểm & Phép Năm:

  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật Lao động.

  • Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép năm, nghỉ ngày Lễ/Tết theo đúng quy định nhà nước.

• Môi Trường & Phát Triển Nghề Nghiệp:

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, hòa đồng.

  • Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở và lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý trong công ty.