THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Phó Phòng Kho Vận (Deputy Warehouse Manager)

• Đơn vị tuyển dụng: Công Ty Cổ Phần Chế Biến Dừa Á Châu (ACP)

• Hạn nộp hồ sơ: 30/09/2026

• Địa điểm làm việc: Lô EI-2, EI-3, EI-4, KCN Giao Long (Giai đoạn II), Xã An Phước, Huyện Châu Thành, Tỉnh Bến Tre

• Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức (Toàn thời gian)

• Mức lương: Cạnh tranh (Thỏa thuận theo năng lực)

• Độ tuổi: 35 – 40 tuổi

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tối ưu hóa toàn bộ chuỗi vận hành kho (Nhập - Xuất - Tồn - Bảo quản), đảm bảo tính chính xác tuyệt đối giữa số liệu ERP và tồn kho thực tế, giảm thiểu tối đa chi phí vận hành, tuân thủ nghiêm ngặt quy định an toàn & 5S, đồng thời xây dựng đội ngũ nhân sự kho vận chuyên nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Quản Lý Vận Hành Nhập - Xuất - Tồn Kho:

  • Hoạt động Nhập kho: Tổ chức và kiểm soát công tác tiếp nhận nguyên vật liệu, bao bì, thành phẩm; đảm bảo kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng, chứng từ và cập nhật khớp dữ liệu trên hệ thống ERP.

  • Hoạt động Xuất kho: Điều phối quá trình xuất NVL, bao bì, thành phẩm theo kế hoạch phê duyệt; kiểm soát chặt chẽ các công đoạn allocation, picking, checking, loading và delivery.

  • Quản lý Tồn kho: Đảm bảo độ chính xác 100% giữa tồn kho thực tế và trên ERP; tổ chức kiểm kê định kỳ/đột xuất, phân tích và xử lý các chênh lệch; chủ động theo dõi và đề xuất phương án xử lý hàng tồn lâu, cận hạn (FEFO/FIFO) hoặc chậm luân chuyển.

• Quản Lý Bố Trí, Lưu Trữ & Hệ Thống ERP:

  • Bố trí sơ đồ kho khoa học, tối ưu hóa diện tích và sức chứa; kiểm soát điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh, kiểm soát côn trùng/dịch hại).

  • Phân khu và quản lý chính xác trạng thái hàng hóa (Available, Hold, Quarantine, Rejected...).

  • Kiểm soát việc cập nhật giao dịch (nhập, xuất, điều chuyển, điều chỉnh) và lưu trữ chứng từ kho trên hệ thống ERP; phối hợp với IT/ERP xử lý các sự cố dữ liệu.

• Kiểm Soát An Toàn, Tiêu Chuẩn 5S & Cải Tiến Chi Phí:

  • Duy trì nghiêm ngặt tiêu chuẩn 5S/Housekeeping, đảm bảo an toàn lao động, PCCC và kiểm soát an toàn vận hành xe nâng, kệ kho, thiết bị nâng hạ.

  • Đại diện phòng kho tham gia các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá từ khách hàng hoặc bên thứ ba (Audit); thực hiện các hành động khắc phục/phòng ngừa (CAPA).

  • Lập và kiểm soát ngân sách hoạt động kho; nghiên cứu, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm gia tăng năng suất, tối ưu chi phí và nguồn lực.

• Quản Lý Nhân Sự, Báo Cáo & Phối Hợp Liên Phòng Ban:

  • Phân công ca làm việc, giao KPI, theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự kho.

  • Tổ chức đào tạo quy trình vận hành, an toàn lao động và thao tác hệ thống ERP cho nhân viên.

  • Lập các báo cáo định kỳ (Nhập - Xuất - Tồn, năng lực kho, hiệu suất vận hành...); chủ động báo cáo Ban Giám đốc các rủi ro phát sinh.

  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận: Sản xuất, Mua hàng, Sales, QA/QC, Logistics, XNK và Kế toán.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.

• Kinh nghiệm thực tế:

  • Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Phó/Trưởng phòng Kho hoặc Quản lý Kho tại các công ty sản xuất.

  • Có kinh nghiệm quản lý hệ thống ERP, quản lý kho quy mô lớn và điều phối giao nhận/xuất nhập khẩu.

• Năng lực Chuyên môn & Tố chất:

  • Độ tuổi: 35 – 40 tuổi.

  • Trung thực, chính trực, cẩn thận, năng động, tác phong làm việc sâu sát hiện trường.

  • Kỹ năng lãnh đạo, phân công, giám sát và giải quyết xung đột/vấn đề hiệu quả.

  • Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp phân tích dữ liệu và tư duy cải tiến quy trình.

  • Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực công việc cao.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập & Thưởng:

  • Mức lương cạnh tranh tương xứng với vị trí quản lý và năng lực thực tế.

  • Xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên đánh giá hiệu quả công việc.

  • Chế độ thưởng đa dạng: Thưởng Lễ/Tết, thưởng thâm niên, thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh.

• Bảo hiểm & Chăm sóc Sức khỏe:

  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.

  • Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và gói chăm sóc sức khỏe nhân sự.

• Đãi Ngộ & Đào Tạo Toàn Diện:

  • Hỗ trợ xe đưa đón nhân viên, trang bị Laptop làm việc và cấp phát đồng phục công ty.

  • Phụ cấp công tác phí, phụ cấp thâm niên.

  • Chế độ du lịch nghỉ mát hằng năm (du lịch trong nước và nước ngoài).

  • Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép năm và cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực quản trị.