APA tuyển Nhân Viên Admin Xuất Khẩu thu nhập trên 10 triệu

THÔNG TIN CHUNG

• Mức lương: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng.

• Yêu cầu giới tính: Nữ.

• Yêu cầu độ tuổi: Từ 23 – 28 tuổi.

• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 7 (08:00 – 17:00).

• Địa điểm làm việc: Số 87 Đào Duy Anh, Phường Đức Nhuận, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.

• Hạn nộp hồ sơ: 30/06/2026.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Đảm nhiệm công tác quản lý hệ thống chứng từ, điều phối kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất khẩu trên hệ thống ERP; đồng thời hỗ trợ phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng quốc tế và phối hợp vận hành các sự kiện thương mại của doanh nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý Chứng từ Xuất khẩu (Chiếm 70% thời lượng công việc):

• Thao tác hệ thống: Trực tiếp xử lý dữ liệu đơn hàng (SO, PO) trên hệ thống SAP và quản lý các chứng từ, hồ sơ theo đúng quy trình nội bộ của công ty (BASE, ANC, ANP, VPP, PDX, NHT,...).

• Theo dõi đơn hàng: Kiểm soát và cập nhật liên tục tiến độ thực hiện đơn hàng với các bộ phận liên quan nội bộ (Sản xuất, QA, QC, Điều phối, Kho, Đăng ký, Kế toán, IT,...) cùng các đối tác bên ngoài (Forwarder, hãng tàu, dịch vụ Hải quan, nhà xe,...).

• Kiểm duyệt thiết kế: Kiểm tra và phê duyệt các file in ấn, thiết kế liên quan đến sản phẩm và hoạt động kinh doanh như bao bì, nhãn mác, catalog, brochure, backdrop, v.v.

• Điều phối vận tải: Sắp xếp, tổ chức và điều phối linh hoạt kế hoạch giao nhận hàng hóa đến các địa điểm yêu cầu (chành xe, cảng biển, sân bay,...).

• Làm việc với Forwarder: Trao đổi, check giá cước, chốt booking và xử lý hoàn thiện hồ sơ hàng xuất khẩu (D/O, Debit note, Hóa đơn VAT, B/L, LOI, Shipping Cert,...).

• Làm việc với Ngân hàng: Hoàn thiện và xuất trình bộ chứng từ lô hàng xuất khẩu tuân thủ nghiêm ngặt theo các điều kiện thanh toán quốc tế (L/C, D/P, D/A, TTR,...).

• Quản lý bộ chứng từ XK: Chịu trách nhiệm lập và quản lý các loại giấy tờ chuyên ngành: MSDS, COA, PI, SC, CI, PL, C/O, các chứng nhận CERT (VCCI, Cục Thú y, Sở Ngoại vụ, Đại sứ quán,...), Loading report.

2. Hỗ trợ bán hàng Xuất khẩu (Chiếm 30% thời lượng công việc):

• Chăm sóc khách hàng: Tiếp đón, giao tiếp và hỗ trợ khách hàng quốc tế trực tiếp (khi khách sang làm việc tại Việt Nam) hoặc gián tiếp qua các nền tảng trực tuyến (Zalo, Facebook, Whatsapp, Viber,...).

• Nghiên cứu thị trường: Tìm kiếm, tổng hợp và phân tích thông tin về giá cả, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh, khách hàng tiềm năng, các triển lãm thương mại (trong & ngoài nước) và các kênh thương mại điện tử B2B.

• Hỗ trợ hậu cần sự kiện: Chuẩn bị công tác hậu cần cho các chuyến công tác, sự kiện của phòng ban (phương tiện đi lại, nơi ăn ở, lịch trình di chuyển, lộ trình, vật phẩm hành trang,...).

• Báo cáo & Truyền thông: Lập báo cáo, phân tích và tổng hợp số liệu (ngày/tháng/quý/năm), biên bản cuộc họp; đồng thời thực hiện biên tập nội dung quảng bá sản phẩm, công ty trên Website và Fanpage hệ thống.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Logistics hoặc các ngành kinh tế liên quan.

• Kinh nghiệm thực tế: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương hoặc các phân hệ liên quan đến chuỗi cung ứng, xuất nhập khẩu.

• Kiến thức chuyên ngành: Nắm vững các kiến thức nền tảng về điều khoản thương mại quốc tế INCOTERMS (EXW, FOB, CFR, CIF...).

• Năng lực ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ từ Trung cấp trở lên (đáp ứng tốt việc đọc viết chứng từ và giao tiếp). Ưu tiên ứng viên biết thêm ngoại ngữ thứ hai.

• Kỹ năng công nghệ: Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Tố chất cá nhân:

  • Cẩn thận, tỉ mỉ trong quản lý số liệu và chứng từ, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.

  • Khả năng chịu áp lực tốt, không ngại di chuyển thực địa và không (hoặc ít) bị say xe.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Môi trường & Cơ hội: Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động; có cơ hội trải nghiệm thực tế và giao dịch với nhiều thị trường quốc tế đa dạng.

• Đào tạo chuyên sâu: Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ Xuất nhập khẩu chuyên sâu và hướng dẫn sử dụng hệ thống quản trị SAP bài bản.

• Chế độ bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chính sách Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) ngay theo quy định của Pháp luật.

• Đãi ngộ tài chính: Cơ chế đánh giá năng lực minh bạch theo chỉ số KPIs; xét thưởng hiệu quả công việc và tăng lương định kỳ hàng năm.

• Phúc lợi nội bộ: Hưởng các khoản thưởng dịp Lễ, Tết, quà sinh nhật; tham gia các chương trình du lịch nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ và các khóa đào tạo kỹ năng mềm do công ty chi trả.