Golden Bee tuyển Nhân Viên Sale Admin thu nhập trên 13 triệu

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Sales Admin (Nhân viên Hỗ trợ Kinh doanh)

• Cấp bậc: Nhân viên

• Loại hình: Toàn thời gian

• Mức lương: Thỏa thuận / Cạnh tranh (Hiển thị "Hấp dẫn")

• Doanh nghiệp tuyển dụng: Công ty TNHH XNK Golden Bee

• Lĩnh vực hoạt động: Chuyên xuất khẩu các loại trái cây tươi cao cấp (Sầu riêng, mít, thanh long, chanh dây, bưởi, chôm chôm,...)

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Đảm nhận vai trò hỗ trợ back office toàn diện cho phòng Kinh doanh, bảo đảm toàn bộ quy trình bán hàng của công ty diễn ra suôn sẻ, chính xác, an toàn và kịp thời từ khâu thiết lập hợp đồng, điều phối vận hành đến theo dõi thanh toán và hoàn thiện báo cáo.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Quản lý hợp đồng & Kiểm soát chứng từ xuất hàng

• Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản, thông tin trên hợp đồng bán hàng trước khi trình các cấp thẩm quyền ký duyệt và phát hành bản chính thức đến đối tác.

• Tiếp nhận và kiểm tra nghiêm ngặt tính chính xác của các chứng từ xuất hàng (bao gồm: Chứng từ ra hàng, Phiếu SOA, Phiếu báo giảm và các chứng từ liên quan) trước khi phát hành bản chính thức nhằm phục vụ công tác xuất khẩu.

2. Điều phối tiến độ đơn hàng & Tải hàng

• Trực tiếp lập, quản lý và cập nhật liên tục hệ thống dữ liệu trên Bảng theo dõi đơn hàng (Order Tracking) và Bảng theo dõi tải hàng (Shipment Schedule).

• Phối hợp chặt chẽ nội bộ với các bộ phận chức năng liên quan trong chuỗi cung ứng (bao gồm: bộ phận Sản xuất, bộ phận Kiểm soát chất lượng QC, Thủ kho và bộ phận Thu mua) để bảo đảm thông tin đơn hàng luôn được cập nhật kịp thời, tổ chức bốc dỡ và tải hàng đúng tiến độ cam kết.

3. Hỗ trợ thanh toán & Công tác báo cáo

• Trực tiếp hỗ trợ đội ngũ kinh doanh và khách hàng thực hiện các thủ tục thanh toán; theo dõi sát sao, cập nhật liên tục tình trạng dòng tiền và tiến độ thanh toán cho nhân sự kinh doanh.

• Chủ trì lập các báo cáo chi tiết về tình hình đơn hàng, theo dõi tiến độ thanh toán và hoàn thiện các biểu mẫu báo cáo định kỳ khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng phòng Kinh doanh.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng hoặc Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Kinh doanh quốc tế, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành học bổ trợ liên quan.

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng xử lý dữ liệu, lập bảng tính trên Excel / Google Sheet).

  • Có năng lực làm việc với số liệu, quản lý chứng từ và hồ sơ khoa học.

• Kỹ năng mềm & Tố chất:

  • Kỹ năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm (teamwork) tốt để liên kết hiệu quả với các bộ phận Sản xuất, QC, Kho, Thu mua.

  • Con người cẩn thận, chỉn chu, có tư duy logic, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực tiến độ giao hàng xuất khẩu.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Chính sách thu nhập: Mức lương thỏa thuận hấp dẫn, cạnh tranh theo đúng năng lực thực tế và kinh nghiệm làm việc của ứng viên.

• Môi trường làm việc: Làm việc tại doanh nghiệp xuất khẩu trái cây chuyên nghiệp, năng động; được tiếp cận quy trình vận hành chuỗi cung ứng xuất khẩu nông sản thực tế.

• Chế độ an sinh: Hưởng đầy đủ các chính sách bảo hiểm, phúc lợi, thưởng lễ Tết và các chế độ đãi ngộ theo quy chế quy định của công ty và Luật lao động.