THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân Viên Sales Admin (Sales Administrator / Sales Support Executive)

• Hạn nộp hồ sơ: 02/11/2026

• Địa điểm làm việc: Số 73/17 Phan Chu Trinh, Phường Lâm Viên - Đà Lạt, TP. Đà Lạt, Tỉnh Lâm Đồng

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (Sáng: 08:00 – 12:00, Chiều: 13:00 – 17:00, nghỉ Chủ Nhật)

• Mức thu nhập:Thỏa thuận theo năng lực (Lương cứng cố định từ 9.000.000 VNĐ/tháng trở lên không phụ thuộc doanh số + Thưởng KPI theo tỷ lệ đạt)

• Yêu cầu đối tượng: Độ tuổi Từ 22 tuổi trở lên | Trình độ Đại học trở lên | Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm Sales Admin / Sales Support

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo quy trình xử lý đơn hàng, quản lý luồng dữ liệu bán hàng và kiểm soát công nợ diễn ra chính xác, thông suốt; hỗ trợ hiệu quả cho lực lượng kinh doanh (NVKD) và phối hợp liên phòng ban nhằm tối ưu hóa vận hành, giúp hoàn thành chỉ tiêu doanh số chung của công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• 1. Xử Lý Đơn Hàng & Cập Nhật Dữ Liệu Bán Hàng:

  • Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác và xử lý kịp thời các đơn hàng từ khách hàng hoặc lực lượng kinh doanh nội bộ.

  • Cập nhật đầy đủ, chính xác dữ liệu đơn hàng và doanh số lên phần mềm kế toán/bán hàng MISA.

  • Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.

• 2. Kiểm Soát Tiến Độ Giao Hàng & Hàng Tồn Kho:

  • Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất, đóng gói và giao nhận với các bộ phận Sản xuất, Kho vận và Kế toán.

  • Tổng hợp nhu cầu thực tế, đề xuất mức tồn kho an toàn theo từng tuần/tháng để đảm bảo nguồn cung ứng.

• 3. Quản Lý Công Nợ & Hỗ Trợ Thu Hồi:

  • Định kỳ đối chiếu số liệu công nợ bán hàng với Bộ phận Kế toán.

  • Theo dõi lịch thanh toán, chủ động nhắc nhở Nhân viên kinh doanh và phối hợp thực hiện công tác thu hồi công nợ đúng hạn.

• 4. Tổng Hợp Báo Cáo & Quản Lý Chương Trình Bán Hàng:

  • Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo doanh số, KPI, công nợ và mức thưởng cho Nhà phân phối / Siêu thị định kỳ (ngày/tuần/tháng).

  • Theo dõi và nhắc nhở tiến độ thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã được Ban Giám đốc phê duyệt.

  • Hỗ trợ xây dựng chương trình bán hàng theo tuyến, đề xuất chính sách thương mại; đối chiếu đơn hàng và tổng hợp kết quả khuyến mãi.

• 5. Quản Lý Hành Chính, Hồ Sơ & Hỗ Trợ Thị Trường:

  • Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu, hợp đồng kinh doanh và chính sách bán hàng.

  • Kiểm tra, quản lý và lưu trữ khoa học hệ thống chứng từ, hồ sơ công tác phí.

  • Lập biên bản cuộc họp và đôn đốc các bộ phận hoàn thành công việc sau họp.

  • Trực tiếp tham gia các sự kiện, đi thị trường khảo sát khi có yêu cầu và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Độ tuổi & Trình độ học vấn: Độ tuổi từ 22 tuổi trở lên; Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Thương mại, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Sales Support, Kế toán bán hàng (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bán lẻ / FMCG / B2B / B2C).

• Kỹ năng phần mềm & Số liệu:

  • Sử dụng thành thạo Microsoft Excel (hàm tính toán, quản lý dữ liệu, báo cáo).

  • Biết sử dụng hoặc thành thạo phần mềm MISA phục vụ công tác quản lý đơn hàng và dữ liệu.

  • Khả năng tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu số liệu chính xác và lập báo cáo rõ ràng.

• Tố chất & Kỹ năng làm việc:

  • Cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có trách nhiệm cao và bám sát tiến độ công việc.

  • Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và phối hợp liên phòng ban tốt.

  • Tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc bảo mật thông tin khách hàng và dữ liệu kinh doanh.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu Nhập & Đãi Ngộ:

  • Thu nhập thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực.

  • Lương cứng cố định:Tối thiểu từ 9.000.000 VNĐ/tháng trở lên (không phụ thuộc vào doanh số) + Thưởng KPI theo hiệu quả công việc.

• Đào Tạo & Phát Triển:

  • Được hướng dẫn, đào tạo bài bản về quy trình nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình làm việc.

  • Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển và lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Leader / Trưởng nhóm Sales Admin.

• Bảo Hiểm & Quyền Lợi:

  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động.

  • Chế độ nghỉ phép, nghỉ Lễ/Tết và các đãi ngộ nội bộ theo chính sách của Công ty.