THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Giám Sát Xuất Nhập Khẩu (Import Export Supervisor)

• Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2026

• Địa điểm làm việc: KCN An Phước, Xã An Phước, TP. Đồng Nai (Khu vực Huyện Long Thành cũ) – Có xe đưa đón nhân viên

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (từ 08:00 đến 16:30; Thứ 7 làm nửa ngày, nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ Nhật)

• Mức thu nhập:Mức lương Thỏa thuận (Tương xứng theo năng lực + Thưởng KPI/Incentive 1 – 3 tháng lương + Thưởng Lương tháng 13 + Xét tăng lương hàng năm)

• Yêu cầu đối tượng: Trình độ Đại học trở lên các ngành Thương mại quốc tế, Logistics... | Có Chứng chỉ Khai báo Hải quan | Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm XNK trong công ty EPE/FDI & 02 năm kinh nghiệm quản lý | Thành thạo Tiếng Anh lưu loát & hệ thống VNACCS/ECUS, SAP/ERP

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo toàn bộ luồng hàng hóa xuất - nhập phục vụ dây chuyền sản xuất được vận hành liên tục, đúng tiến độ (OTIF) và tuân thủ 100% quy định pháp luật Hải quan Việt Nam cũng như chuẩn mực thương mại quốc tế; tối ưu hóa chi phí logistics toàn hệ thống và xây dựng đội ngũ nghiệp vụ XNK chuyên nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• 1. Quản Lý Kế Hoạch Xuất Nhập Khẩu & Hợp Đồng:

  • Trực tiếp tạo hợp đồng mua bán và lập kế hoạch nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng thay thế và vật liệu đóng gói đồng bộ với tiến độ sản xuất của nhà máy.

  • Xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật và chính sách nội bộ của công ty.

  • Quản lý hệ thống hợp đồng, đơn hàng (PO) và phối hợp với các phòng ban liên quan đảm bảo dữ liệu cập nhật chính xác hàng ngày trên hệ thống SAP.

  • Phụ trách các thủ tục xuất khẩu đối với hàng bán bị trả lại/lỗi (sales rejects) nếu phát sinh.

• 2. Quản Lý Thủ Tục Hải Quan, Báo Cáo Thanh Khoản & Hợp Đồng Gia Công:

  • Chủ trì quản lý toàn bộ công tác khai báo hải quan hàng ngày, giải trình kiểm tra/thanh tra hải quan và đáp ứng các yêu cầu kiểm soát từ cơ quan chức năng.

  • Lập báo cáo thanh khoản hải quan và các báo cáo nghiệp vụ định kỳ tháng/quý/năm chuẩn xác.

  • Trực tiếp thực hiện các thủ tục xin cấp Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) cho toàn bộ nhà máy và tư vấn chính sách ưu đãi từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

  • Quản lý hợp đồng gia công (Tolling contract) và kiểm soát toàn bộ hoạt động xuất/nhập khẩu trong quy trình gia công với các bên liên quan.

• 3. Điều Hành Logistics, Quản Lý Chi Phí & Đối Tác 3PL:

  • Theo dõi sát sao kế hoạch đóng hàng (loading plan) và vận tải nội địa/quốc tế (trucking/shipping plan) hàng ngày, đảm bảo hoàn thành giao hàng đúng hạn và đủ lượng (OTIF).

  • Kiểm soát việc gửi yêu cầu thanh toán đơn hàng và các chi phí logistics cho nhà cung cấp đúng hạn.

  • Giám sát chi phí logistics toàn hệ thống, đảm bảo chi phí vận chuyển nằm trong ngân sách được duyệt và được kiểm soát tối ưu.

  • Quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động của các nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL), đảm bảo đáp ứng đúng Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA) đã cam kết.

• 4. Quản Lý Đội Ngũ & Báo Cáo Quản Trị:

  • Phân công, điều phối và phân tích năng lực đội ngũ nhân sự Xuất nhập khẩu nhằm hoàn thành tốt các mục tiêu kinh doanh của công ty.

  • Lập và gửi các báo cáo quản trị về tiến độ đơn hàng, vận chuyển và hợp đồng hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng cho Ban Giám đốc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ & Chứng chỉ chuyên ngành:

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Thương mại quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng & Logistics hoặc các ngành kinh tế liên quan.

  • Bắt buộc có Chứng chỉ Khai báo Hải quan do Cơ quan Hải quan cấp.

• Kinh nghiệm chuyên môn & Quản lý:

  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các doanh nghiệp chế xuất (EPE) hoặc công ty sản xuất vốn đầu tư nước ngoài (FDI).

  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý, giám sát hoặc trưởng nhóm xuất nhập khẩu.

  • Am hiểu sâu sắc quy định Hải quan Việt Nam, pháp luật Xuất nhập khẩu, Incoterms và quy trình xuất nhập hàng hóa sản xuất.

• Trình độ Ngoại ngữ & Phần mềm chuyên dụng:

  • Tiếng Anh lưu loát (đọc hiểu văn bản pháp lý, thương lượng hợp đồng và giao tiếp trực tiếp với đối tác/lãnh đạo nước ngoài).

  • Sử dụng thành thạo các phần mềm khai báo Hải quan và hệ thống quản trị:VNACCS/ECUS, Ecosys, SAP/ERP, Fiori và tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

• Kỹ năng & Tố chất:

  • Tư duy phân tích số liệu, kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định độc lập, quyết đoán.

  • Khả năng làm việc độc lập và quản lý nhiều mục tiêu ưu tiên trong môi trường làm việc tốc độ cao.

  • Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại xuất sắc, khả năng xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với các cơ quan chức năng (Hải quan, Bộ Công Thương...) và các bên liên quan.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu Nhập & Các Khoản Thưởng Hấp Dẫn:

  • Mức thu nhập thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực chuyên môn và kinh nghiệm quản lý khi phỏng vấn.

  • Thưởng Lương tháng 13 và gói Thưởng hiệu quả công việc hàng năm (Incentive / KPI) từ 01 – 03 tháng lương.

  • Chế độ xét tăng lương định kỳ hàng năm.

• Tiện Ích Đưa Đón & Bảo Hiểm Chăm Sóc Sức Khỏe:

  • Có xe đưa đón nhân viên (Shuttle bus) từ các tuyến đường cố định đến KCN An Phước, Long Thành.

  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, Bảo hiểm Tai nạn 24/7 theo quy định pháp luật.

• Nghỉ Phép & Môi Trường Làm Việc:

  • Hưởng 12 ngày phép năm và đầy đủ các ngày nghỉ Lễ/Tết theo Luật Lao động.

  • Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật công đoàn chu đáo.

  • Môi trường làm việc quốc tế, năng động, chuyên nghiệp với cơ hội thăng tiến lên các vị trí Quản lý Chuỗi cung ứng cao cấp.

  • Tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng quản lý trong và ngoài công ty.