THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân Viên Mua Hàng (PO & Chứng Từ)

• Hạn nộp hồ sơ: 15/10/2026

• Địa điểm làm việc: D4, Đường 8B, Khu xưởng Kizuna, Lô K, KCN Tân Kim, Xã Cần Giuộc, Tỉnh Tây Ninh (Khu vực Cần Giuộc)

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:00 – 17:00; Nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật)

• Mức lương: 8 – 10 triệu VNĐ/tháng

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo quy trình theo dõi đơn mua hàng (PO) và hồ sơ chứng từ thanh toán được thực hiện chính xác, đầy đủ, đúng tiến độ; hỗ trợ tối đa cho Trưởng nhóm Mua hàng trong việc vận hành công tác thu mua và quản lý chứng từ minh bạch, khoa học.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Quản Lý & Theo Dõi Đơn Mua Hàng (PO):

  • Hỗ trợ Trưởng nhóm Mua hàng lập và theo dõi các đơn mua hàng (PO) dựa trên thông tin được cung cấp.

  • Rà soát kỹ các thông tin trên PO: Nhà cung cấp, chủng loại hàng hóa, quy cách, số lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán và thời gian giao hàng.

  • Theo dõi xuyên suốt chu trình PO từ khi lập, trình phê duyệt, gửi nhà cung cấp cho đến khi hoàn tất giao nhận.

• Xử Lý & Kiểm Soát Hồ Sơ Thanh Toán:

  • Tập hợp, kiểm tra toàn bộ hồ sơ thanh toán theo từng PO/nhà cung cấp.

  • Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ liên quan: PO, báo giá/hợp đồng, biên bản giao nhận/nghiệm thu, hóa đơn GTGT và các giấy tờ kèm theo.

  • Chuẩn bị hồ sơ/phiếu đề nghị thanh toán và trình Trưởng nhóm kiểm tra.

  • Theo dõi tình trạng thanh toán, cập nhật các khoản đã thanh toán hoặc đôn đốc bổ sung chứng từ còn thiếu.

• Đối Chiếu Số Liệu & Lưu Trữ Hồ Sơ:

  • Chủ động liên hệ nhà cung cấp để bổ sung, điều chỉnh hóa đơn và chứng từ khi có sai sót/thiếu sót.

  • Đối chiếu thông tin giữa PO, lượng hàng hóa thực nhận và hóa đơn; kịp thời báo cáo Trưởng nhóm khi phát hiện sai lệch.

  • Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ mua hàng khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu.

  • Thực hiện nhập liệu, cập nhật danh sách PO, tiến độ giao hàng, tình trạng chứng từ và các công việc hỗ trợ khác theo phân công.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Kế toán, Kinh tế, Logistics, Quản trị Kinh doanh, Mua hàng hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm:Không yêu cầu kinh nghiệm (Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp). Ưu tiên ứng viên có định hướng phát triển trong lĩnh vực Mua hàng (Procurement) hoặc có nền tảng kiến thức Kế toán.

• Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng cơ bản (Excel, Word).

• Năng lực & Tố chất:

  • Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

  • Khả năng làm việc chi tiết với số liệu, chứng từ và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.

  • Chủ động học hỏi, giao tiếp tốt và có tinh thần phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp, nhà cung cấp.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập & Thưởng:

  • Mức lương cứng: 8 – 10 triệu VNĐ/tháng.

  • Thưởng tháng lương thứ 13, thưởng hiệu quả làm việc.

• Đào Tạo & Cơ Hội Phát Triển:

  • Được hướng dẫn, đào tạo bài bản trực tiếp từ Trưởng nhóm Mua hàng trong suốt quá trình làm việc.

  • Cơ hội tiếp xúc thực tế toàn bộ quy trình Mua hàng/Procurement: PO, làm việc với nhà cung cấp, hồ sơ thanh toán và quản lý chứng từ chuyên nghiệp.

• Thời Gian & Môi Trường Làm Việc:

  • Chế độ làm việc tuyệt vời: Nghỉ trọn vẹn 2 ngày cuối tuần (Thứ 7 & Chủ Nhật).

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hòa đồng và hỗ trợ lẫn nhau.

• Bảo Hiểm & Phúc Lợi Khác:

  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.

  • Tham gia các chương trình Team building và sự kiện nội bộ của công ty