THÔNG TIN TUYỂN DỤNG CHI TIẾT: CHUYÊN VIÊN MUA HÀNG (PURCHASING EXECUTIVE)

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Chuyên Viên Mua Hàng (Purchasing Executive)

• Cấp bậc: Nhân viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Thu mua, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

• Kinh nghiệm yêu cầu: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm thu mua tại các nhà máy sản xuất (Ưu tiên nhà máy sản xuất thực phẩm, đồ uống, hàng tiêu dùng FMCG, đặc biệt là ngành sữa)

• Ngoại ngữ & Tin học: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản; Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng xử lý Excel tốt

• Địa điểm làm việc: Số 21A Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Phú, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (08:00 – 17:00), Thứ Bảy làm việc cách tuần

• Mức thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực

• Thời hạn nộp hồ sơ: Đến hết ngày 11/09/2026

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu mua hàng, lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, thiết bị, linh kiện phục vụ sản xuất; đàm phán với nhà cung cấp, kiểm soát tiến độ giao hàng và hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh toán, đảm bảo nhà máy vận hành liên tục, tối ưu chi phí và đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm (HACCP, ISO).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Vận Hành Quy Trình Thu Mua & Quản Lý Đơn Hàng

• Tiếp nhận thông tin yêu cầu mua hàng từ các phòng ban; liên hệ các nhà cung cấp phù hợp, lập bảng so sánh giá - chất lượng - tiến độ và đề xuất chọn nhà cung cấp tối ưu.

• Lập kế hoạch thu mua chi tiết; thực hiện quy trình, thủ tục mua hàng và điều phối giao hàng đến kho nhà máy hoặc các bộ phận có nhu cầu.

• Nhận kế hoạch sản xuất từ Bộ phận Cung ứng để chuẩn bị kịp thời nguyên vật liệu, bao bì, vật tư phục vụ tiến độ sản xuất tại nhà máy.

• Lập hồ sơ thanh toán, phối hợp chặt chẽ với Bộ phận Kế toán để đảm bảo công tác thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn, giữ uy tín giao dịch.

2. Phát Triển Sản Phẩm & Quản Lý Hồ Sơ Chất Lượng

• Là đầu mối kết nối giữa các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp khi có yêu cầu phát triển hàng hóa/nguyên liệu mới để chốt phương án sản xuất cuối cùng.

• Thu thập, lưu trữ và hệ thống hóa toàn bộ thông tin tài liệu CoA (Certificate of Analysis) của hàng hóa, nguyên liệu.

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ đánh giá thuộc phần hành Mua hàng phục vụ công tác tái đánh giá các tiêu chuẩn HACCP, ISO định kỳ hằng năm.

• Thực hiện các công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên. Có từ 02 năm kinh nghiệm làm thu mua trong các nhà máy sản xuất (Đặc biệt là sản xuất thực phẩm, đồ uống).

• Kiến thức chuyên môn:

  • Có kiến thức về ngành thực phẩm, quản lý chất lượng nguyên liệu.

  • Có hiểu biết về ngành sữa, thiết bị máy móc, linh kiện cơ khí sử dụng trong nhà máy thực phẩm/ngành sữa là một lợi thế lớn.

• Kỹ năng & Tố chất:

  • Thành thạo Microsoft Excel và các ứng dụng phần mềm văn phòng.

  • Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, tương tác hiệu quả với nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.

  • Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, năng động và có khả năng làm việc nhóm tốt.

QUYỀN LỢI ĐÃI NGỘ

• Thu nhập & Phụ cấp:

  • Mức lương thỏa thuận cạnh tranh tương xứng với năng lực chuyên môn.

  • Hỗ trợ cơm trưa mỗi ngày tại căng tin công ty.

• Bảo hiểm & Phúc lợi:

  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động.

  • Chế độ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương.

  • Thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc theo chính sách chung.

• Môi trường & Phát triển:

  • Môi trường làm việc năng động, sáng tạo; đồng nghiệp trẻ trung, hòa đồng, sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm.

  • Cơ hội thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý hoặc chuyên môn cao cấp trong chuỗi cung ứng.