THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên / Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp

• Đơn vị tuyển dụng: Holafoods

• Năm tuyển dụng: 2026

• Khu vực làm việc: Hà Nội (Tầng 21, Tòa nhà Nam Cường, Đường Lê Văn Lương kéo dài, P. Dương Nội)

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 và 02 Thứ 7/tháng

• Thời gian thử việc: 02 tháng

• Giới tính & Độ tuổi: Nữ (Không giới hạn độ tuổi)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo công tác tuyển dụng, quản lý nhân sự - BHXH và vận hành hành chính văn phòng diễn ra trôi chảy, chính xác; hỗ trợ tối đa hậu cần di chuyển và duy trì hạ tầng văn phòng ngăn nắp, phục vụ hiệu quả cho các hoạt động của doanh nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Công tác Tuyển dụng & Quản trị Nhân sự:

  • Thực hiện trọn gói quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và đón tiếp nhân sự mới.

  • Theo dõi ngày công, quản lý nghỉ phép; hoàn thiện hợp đồng lao động và thực hiện các quy chế thu nhập.

  • Phụ trách trực tiếp các nghiệp vụ BHXH (khai báo, điều chỉnh trên phần mềm EFY).

  • Cập nhật, quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự tập trung và lập các báo cáo định kỳ.

• Công tác Hành chính & Hậu cần Văn phòng:

  • Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, đóng dấu công văn, hợp đồng và hồ sơ pháp lý.

  • Quản lý, mua sắm và cấp phát tài sản, văn phòng phẩm, thẻ thang máy, thiết bị điện thoại.

  • Hỗ trợ các dịch vụ văn phòng: đăng ký phòng họp, làm thủ tục tạm ứng, quản lý chuyển phát nhanh.

  • Điều phối lịch trình di chuyển/công tác: đặt vé máy bay/xe khách, quản lý và điều động phương tiện công ty (ô tô, xe máy, xe điện).

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Hành chính học, Kinh tế, Luật hoặc các ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm thực tế: Từ 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.

• Năng lực chuyên môn & Ngoại ngữ:

  • Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là kỹ năng Excel); biết khai báo phần mềm BHXH (EFY).

  • Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu tốt là một lợi thế ưu tiên.

• Tố chất & Yêu cầu khác:

  • Giới tính: Nữ.

  • Cẩn thận, chỉn chu, có tinh thần chủ động và tư duy sắp xếp công việc khoa học.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu nhập hấp dẫn:12,9 – 16,1 triệu đồng/tháng.

• Phụ cấp & Thưởng:

  • Phụ cấp ăn trưa: 40.000 VNĐ/ngày.

  • Thưởng các ngày Lễ, Tết (Tết Dương lịch, 30/4 & 1/5, Quốc khánh 2/9): 600.000 VNĐ/đợt kèm quà tặng.

  • Quà sinh nhật, phụ cấp tham gia các hoạt động thể thao.

  • Thưởng cuối năm và xét tăng lương định kỳ hằng năm dựa trên hiệu quả kinh doanh.

• Chế độ Du lịch & Nghỉ phép:

  • Du lịch nghỉ dưỡng hằng năm tại các khách sạn/resort đạt tiêu chuẩn từ 4 sao trở lên.

  • Chính sách ứng phép năm linh hoạt (được ứng trước 02 ngày phép ngay trong thời gian thử việc).

• Đào tạo & Môi trường làm việc:

  • Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn để nâng cao nghiệp vụ.

  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng.

  • Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định Luật Lao động