CÔNG TY CỔ PHẦN KHỬ TRÙNG NAM VIỆT – CHI NHÁNH TÂY NAM BỘ

TUYỂN DỤNG SALES ADMIN – HỖ TRỢ VẬN HÀNH & NHẬP LIỆU

Số lượng: 01 người  
Hình thức: Toàn thời gian  
Địa điểm làm việc: Thửa đất số 1406, tờ bản đồ số 3, Ấp Xây Đá A, xã Hồ Đắc Kiện, TP Cần Thơ.

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Tiếp nhận và xử lý thông tin bán hàng; nhập liệu đầy đủ, chính xác; quản lý chứng từ và hỗ trợ phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kế toán, kho, giao nhận và người quản lý nhằm bảo đảm công việc vận hành thông suốt.

2. NỘI DUNG CÔNG VIỆC

• Tiếp nhận thông tin đơn hàng từ nhân viên kinh doanh, đại lý và khách hàng.
• Kiểm tra thông tin sản phẩm, số lượng, giá bán, chính sách và điều kiện giao hàng trước khi nhập đơn.
• Nhập đơn hàng, thông tin khách hàng và các dữ liệu phát sinh vào hệ thống.
• Theo dõi tình trạng xử lý đơn hàng, xuất kho, giao hàng và xác nhận hoàn thành.
• Tiếp nhận, sắp xếp, lưu trữ chứng từ bán hàng và hồ sơ liên quan.
• Hỗ trợ đối chiếu đơn hàng, hàng hóa, công nợ và tiền thực thu với các bộ phận phụ trách.
• Tổng hợp số liệu và lập báo cáo công việc hằng ngày, hằng tuần theo biểu mẫu.
• Cập nhật danh sách khách hàng, đại lý, sản phẩm và dữ liệu phục vụ quản trị.
• Phối hợp với kế toán, thủ quỹ, kho, giao nhận và nhân viên kinh doanh để xử lý các vấn đề phát sinh.
• Nhắc tiến độ và theo dõi công việc theo phân công của người quản lý.
• Bảo mật thông tin khách hàng, giá bán, công nợ và dữ liệu nội bộ.
• Đề xuất cách cải tiến biểu mẫu, quy trình và phương pháp nhập liệu để giảm sai sót.
• Thực hiện những nhiệm vụ phù hợp khác theo kế hoạch vận hành của đơn vị.

3. YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Tốt nghiệp hoặc đang hoàn thiện chương trình Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học thuộc các ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Thương mại, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
• Chấp nhận sinh viên mới tốt nghiệp có tinh thần học hỏi và thái độ làm việc nghiêm túc.
• Sử dụng được Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
• Có khả năng nhập liệu nhanh, chính xác và kiểm tra lại thông tin trước khi xác nhận.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tôn trọng tính bảo mật.
• Có khả năng sắp xếp công việc và phối hợp với nhiều bộ phận.
• Chủ động báo cáo khi phát hiện sai lệch, không che giấu lỗi và không tự ý sửa số liệu khi chưa có căn cứ.
• Ưu tiên ứng viên cư trú trong phạm vi khoảng 10–15 km hoặc có điều kiện đi lại ổn định đến nơi làm việc.
• DISC ưu tiên nhóm C hoặc C/S: cẩn thận, tuân thủ, ổn định và chú trọng chất lượng. DISC chỉ là căn cứ tham khảo, không phải điều kiện loại ứng viên duy nhất.
• Ứng viên phải tự chịu trách nhiệm về thông tin, bài làm và năng lực đã cung cấp; không sử dụng AI để đối phó hoặc tạo hình ảnh năng lực không đúng thực tế.

4. THU NHẬP VÀ CHÍNH SÁCH

• Thu nhập dự kiến: từ 6.000.000 đến 10.000.000 đồng/tháng, căn cứ vào năng lực, kết quả đánh giá và phạm vi công việc thực tế.
• Chính sách thử việc và mức lương chính thức được trao đổi rõ trước khi nhận việc.
• Các chế độ bảo hiểm và quyền lợi khác được thực hiện theo hợp đồng lao động và quy định pháp luật.
• Có lộ trình xem xét tăng lương dựa trên năng lực, độ chính xác, tinh thần trách nhiệm, kết quả công việc và sự phát triển của công ty.
• Được hướng dẫn về sản phẩm, quy trình bán hàng, chứng từ, phần mềm và phương pháp phối hợp công việc.
• Có cơ hội phát triển theo hướng Sales Admin, điều phối vận hành, kiểm soát dữ liệu hoặc quản trị nội bộ.

5. TẦM NHÌN VÀ SỨ MỆNH

Chúng tôi phát triển theo định hướng Gieo Mầm 2036, hướng đến xây dựng một hệ sinh thái nông nghiệp vận hành bài bản, ứng dụng khoa học – công nghệ và tạo ra giá trị bền vững.

Sứ mệnh của chúng tôi là đồng hành cùng nông dân, phát triển con người, đưa giải pháp kỹ thuật và công nghệ vào thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng nền nông nghiệp Việt Nam.

Chúng tôi tìm kiếm người trẻ có cùng chí hướng, tinh thần phụng sự, ý thức học hỏi và mong muốn cùng doanh nghiệp xây dựng những giá trị lâu dài.

6. VĂN HÓA DOANH NGHIỆP

Bốn giá trị cốt lõi:

UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – TRÁCH NHIỆM – SÁNG TẠO.

Ba văn hóa hành vi:

• Đồng hành phát triển.
• Tôn trọng trưởng bối theo tinh thần văn hóa Nhật Bản.
• Kỷ luật thực thi: nói đi đôi với làm, làm đúng cam kết, đúng quy trình, đúng thời hạn và chủ động chịu trách nhiệm về kết quả.

7. QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG

• Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ.
• Trao đổi sơ bộ về điều kiện đi lại và khả năng làm việc.
• Thực hiện bài đánh giá nhập liệu, Excel, xử lý tình huống và mức độ cẩn thận.
• Phỏng vấn trực tuyến.
• Ứng viên đạt yêu cầu sẽ được mời phỏng vấn trực tiếp tại văn phòng.

8. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên vui lòng gửi CV và giới thiệu ngắn về kinh nghiệm, kỹ năng hoặc lý do phù hợp với vị trí.

Người liên hệ: Nguyễn Thanh Hiếu  
Điện thoại/Zalo: 0937 372 438  
Email: nthanhhieu310@gmail.com

Hồ sơ được tiếp nhận và đánh giá đến khi doanh nghiệp tuyển đủ nhân sự phù hợp.