Sao Mai Agro tuyển International Sales Admin (Assistant) tại TP Hồ Chí Minh

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: International Sales Admin (Assistant)

• Cấp bậc: Nhân viên

• Hình thức: Nhân viên toàn thời gian

• Mức lương: Thương lượng

• Kinh nghiệm yêu cầu: Từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

• Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu (Bất kỳ)

• Địa điểm làm việc: Tân Định, Hồ Chí Minh

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý đơn hàng, quản lý hệ thống hồ sơ kinh doanh quốc tế, kiểm soát đối chiếu doanh số, theo dõi ngân sách chi phí hoạt động và hỗ trợ điều phối các sự kiện triển lãm thương mại nhằm đảm bảo hoạt động bán hàng của bộ phận diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Xử lý hợp đồng mua bán và Đơn đặt hàng:

  • Tiếp nhận các thông tin đơn đặt hàng từ bộ phận nhân viên kinh doanh (Sales).

  • Thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng các điều khoản đơn hàng nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định bán hàng hiện hành của công ty.

  • Cập nhật đầy đủ dữ liệu lên hệ thống quản trị, đồng thời tiến hành kiểm soát và đối chiếu số liệu doanh số bán hàng.

• Quản lý hồ sơ và Báo cáo:

  • Hoàn thiện thủ tục trình ký, sắp xếp và lưu trữ khoa học hệ thống hồ sơ tài liệu bao gồm: hợp đồng thương mại, đơn hàng, bảng chào giá...

  • Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của bộ phận.

• Theo dõi ngân sách hoạt động:

  • Theo dõi sát sao các khoản chi phí phát sinh và tiến hành đối chiếu với hạn mức ngân sách hoạt động đã được phê duyệt.

  • Lập báo cáo tiến độ sử dụng ngân sách cụ thể gửi cấp trên.

• Hỗ trợ hoạt động triển lãm và Sự kiện:

  • Thực hiện các thủ tục đăng ký tham dự các hội chợ, triển lãm thương mại.

  • Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Marketing hoặc các đơn vị nhà thầu, dịch vụ bên ngoài để triển khai công tác thiết kế, dàn dựng gian hàng...

  • Kết nối và phối hợp với các phòng ban liên quan khác trong công ty nhằm hoàn thiện các hạng mục công việc có liên quan đến sự kiện.

• Nhiệm vụ khác: Hoàn thành các công việc chuyên môn khác theo sự phân công và điều động trực tiếp từ cấp quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng hoặc Đại học trở lên một trong các khối ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành nghề khác có liên quan.

• Kinh nghiệm thực tế: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính kinh doanh (Sales Admin); ứng viên từng có kinh nghiệm trong ngành nông sản là một lợi thế lớn.

• Kiến thức và Kỹ năng chuyên môn:

  • Có hiểu biết cơ bản về lĩnh vực thương mại quốc tế và các nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

  • Có kỹ năng lập kế hoạch công việc, năng lực theo dõi tiến độ và triển khai dự án tốt.

  • Thành thạo các chương trình phần mềm máy tính văn phòng thông dụng như Word, Excel (đặc biệt là thông thạo Excel để lập báo cáo).

  • Ưu tiên những ứng viên đã từng có kinh nghiệm thao tác trên hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP).

• Năng lực ngoại ngữ:

  • Sử dụng tiếng Anh tốt trong giao tiếp hàng ngày và trao đổi công việc.

  • Ưu tiên ứng viên biết thêm ngôn ngữ thứ hai, đặc biệt biết tiếng Hoa là một lợi thế cạnh tranh.

• Tố chất cá nhân: Làm việc cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic với số liệu và sở hữu tinh thần trách nhiệm cao với công việc.

QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Thu nhập và Đánh giá: Mức lương thỏa thuận thương lượng linh hoạt theo năng lực ứng viên; công ty có chính sách review lương định kỳ 2 lần trong năm để ghi nhận đóng góp của nhân sự.

• Chính sách thưởng: Hưởng đầy đủ các khoản thưởng vào các dịp lễ lớn trong năm, thưởng Tết và các ngày kỷ niệm đặc biệt.

• Hỗ trợ công việc: Được công ty trang bị đầy đủ các thiết bị công nghệ và dụng cụ làm việc cần thiết cho cán bộ nhân viên (CBNV).

• Đào tạo và Môi trường: Được tham gia vào các chương trình đào tạo nội bộ bài bản để nâng cao nghiệp vụ; làm việc trong môi trường công sở hòa đồng, thân thiện và chuyên nghiệp.

• An sinh và Gắn kết:

  • Được tham gia đóng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo đúng luật định.

  • Thụ hưởng các chương trình Team building kết nối tập thể hàng năm nhằm gia tăng tinh thần đoàn kết giữa các đồng nghiệp.