THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Thực tập sinh / Cộng tác viên Hỗ trợ Hành chính Nhân sự

• Đơn vị tuyển dụng: Holafoods

• Năm tuyển dụng: 2026

• Khu vực làm việc: Hà Nội (Tầng 21, Tòa nhà Nam Cường, Đường Lê Văn Lương kéo dài, P. Dương Nội)

• Hình thức làm việc: Bán thời gian / Linh hoạt (Đảm bảo tối thiểu 1 buổi/ngày - Sáng hoặc Chiều)

• Độ tuổi: Không giới hạn

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Hỗ trợ công tác vận hành tuyển dụng bước đầu và các hoạt động hành chính nội bộ, góp phần xây dựng môi trường làm việc gắn kết và đảm bảo công tác lưu trữ hồ sơ nhân sự được sắp xếp khoa học.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Hỗ trợ Tuyển dụng (60%):

  • Soạn thảo và đăng tải thông báo tuyển dụng lên các kênh truyền thông, mạng xã hội và các hội nhóm tuyển dụng.

  • Trực tiếp tiếp nhận, phân loại và sàng lọc hồ sơ ứng viên (CV) bước đầu.

  • Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi email xác nhận.

  • Đón tiếp ứng viên, chuẩn bị phòng phỏng vấn và tài liệu liên quan.

• Hỗ trợ Hành chính Nội bộ (40%):

  • Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động và giấy tờ nhân sự gọn gàng.

  • Kiểm tra, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục cho nhân sự mới.

  • Hỗ trợ tổ chức các sự kiện gắn kết nội bộ (sinh nhật, workshop, hoạt động phong trào...).

  • Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự hướng dẫn của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Đối tượng & Trình độ: Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.

• Định hướng & Thời gian:

  • Có định hướng phát triển lâu dài trong lĩnh vực Nhân sự.

  • Đảm bảo thời gian làm việc tối thiểu 1 buổi/ngày (Sáng hoặc Chiều).

• Kỹ năng & Tố chất:

  • Kỹ năng giao tiếp tốt, phát âm chuẩn (không nói ngọng, nói lắp); sử dụng tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel).

  • Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.

• Trang thiết bị: Có laptop cá nhân phục vụ cho công việc.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Mức hỗ trợ:3,5 – 4,0 triệu đồng/tháng.

• Phụ cấp: Phụ cấp ăn trưa 40.000 VNĐ/ngày.

• Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo bài bản, chuyên sâu về nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự thực tế từ Quản lý chuyên môn.

• Môi trường làm việc: Năng động, cởi mở, thân thiện; cơ hội tham gia các hoạt động teambuilding, workshop và sự kiện công ty.

• Cơ hội nghề nghiệp: Đánh giá xem xét lên vị trí Nhân viên chính thức sau thời gian làm việc nếu đạt kết quả tốt.