Thư Ký Ban Quản Lý
8,000,000₫ - 9,000,000₫ /theo tháng
- 1 Vị Trí Trống
- 137 Lượt Xem
- TP. Hồ Chí Minh
Tổng Quan Việc Làm
Vị Trí
Nhân Viên
Ngành
Ngành khácKinh Nghiệm
1 năm
Loại nhân viên
Toàn thời gian
Cấp Độ Bằng Cấp
Cao Đẳng
Cho Làm Tự Do
Không
Hạn Chót Ứng Tuyển
03/07/2025
Mô Tả Việc Làm
Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính
- Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính;
- Theo dõi các hợp đồng dịch vụ (lưu trữ theo thứ tự ngày tháng năm);
- Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý;
- Soạn thảo các thông báo, văn bản để thông tin kịp thời đến cư dân;
- Kiểm tra thư từ và báo chí của cư dân (đối chiếu với bảo vệ về số lượng nhận và phát cho cư dân);
- Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân;
- Chấm công nhân viên tại đơn vị (chốt công làm việc đến cuối tháng, gửi vào ngày 05 của tháng liền kề cho bộ phận nhân sự);
- Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết;
- Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân;
- Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý;
- Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý, tất cả các khoản chi phải được xác nhận đồng ý của BGĐ và có chứng từ kèm theo;
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm từ 1 năm
- Có hiểu biết về hệ thống quản lý tòa nhà, chung cư là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Chịu được áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo excel
- Siêng năng, chăm chỉ
- Biết phần mềm MISA
Quyền lợi
- Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp
- Được hưởng chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
- Được hưởng các chính sách ưu đãi theo quy định của công ty
- Nghỉ ngày lễ tết và các chế độ phúc lợi khác theo chế độ của công ty
Địa điểm làm việc
6 Việc Làm Mở
Tòa nhà Galaxy 9, Phường 1, Quận 4, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm cùng địa phương
Khánh Hân Group tuyển dụng
Công Ty TM Thái Phong tuyển dụng
Công Ty CP Đầu Tư A&B Việt Nam tuyển dụng
Công Ty Thương Mại Thuỷ Sản Alo Fish tuyển dụng
Công Ty Dược Phẩm Đô Thành tuyển dụng
CTCP Giống Cây Trồng Miền Nam Tuyển dụng
Việc làm liên quan
Công Ty CP Quốc Tế Homefarm tuyển dụng
Công ty CP Hương Liệu Việt Hương tuyển dụng
XNK Betrimex tuyển dụng
Công ty CP Công Nghệ Vietlabs tuyển dụng
Công Ty Dược Phẩm Đô Thành tuyển dụng
Công Ty TNHH La Mã tuyển dụng
Việc làm nổi bật
Công ty Kỹ Thuật Nông Nghiệp Gia Viên tuyển dụng
Công ty Kỹ Thuật Nông Nghiệp Gia Viên tuyển dụng
Hoa Lan Lan Anh Đà Lạt Tuyển dụng
Giống Cây Trồng Nông Hữu Tuyển dụng
Công Ty Nông Dược Khang tuyển dụng
Nhà Bè Agri
Ngon Coffee tuyển dụng
Ngon Coffee tuyển dụng
Ngon Coffee tuyển dụng
Ngon Coffee tuyển dụng
Công Ty TNHH SBC tuyển dụng