Sunjin Vina tuyển Nhân Viên Hành Chính tại Tiền Giang

THÔNG TIN CHUNG

• Giới tính / Độ tuổi: Nữ, từ 23 – 32 tuổi
• Địa điểm làm việc: Lô 82, KCN Long Giang, Xã Tân Lập 1, Huyện Tân Phước, Tỉnh Tiền Giang (Thỉnh thoảng đi công tác tại Đồng Nai, TP. Hồ Chí Minh theo yêu cầu công việc)
• Thời gian làm việc: Từ 07:30 – 16:30 (Thứ 2 đến Thứ 7; được nghỉ 02 ngày Thứ 7/tháng)
• Thời gian thử việc: 02 tháng
• Mức thu nhập: Cạnh tranh (Thỏa thuận theo năng lực) + Phụ cấp ngoại ngữ & Chế độ hấp dẫn
• Thời gian nộp hồ sơ: Đến hết ngày 17/08/2026

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm toàn diện công tác quản lý hành chính, cơ sở vật chất, hậu cần, và kiểm soát chi phí văn phòng tại nhà máy Sunjin Vina Tiền Giang.
• Trực tiếp thực hiện các thủ tục pháp lý hành chính cho nhân sự người nước ngoài/Ban Giám đốc (BOD) và triển khai các chương trình phúc lợi nội bộ cho CBNV.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý Hành chính, Hậu cần & Cơ sở Vật chất

• Giám sát việc sử dụng, kiểm kê, bảo trì, bảo vệ, vệ sinh và mua bảo hiểm tài sản, cơ sở vật chất tại nhà máy.
• Quản lý việc điều xe công tác, hỗ trợ book vé máy bay, khách sạn, hậu cần di chuyển cho CBNV và lãnh đạo.
• Phối hợp, làm việc và giám sát chất lượng từ các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài (vệ sinh, bảo vệ, suất ăn công nghiệp...).
• Soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quyết định và các thông báo nội bộ.

2. Quản lý Chi phí Hành chính & Thủ tục Ngoại kiều

• Theo dõi, tổng hợp, kiểm soát các khoản chi phí hành chính (văn phòng phẩm, cước điện thoại, vé máy bay, dịch vụ ăn uống...) đảm bảo chính xác và thanh toán đúng hạn.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý cho người nước ngoài và Ban Giám đốc (BOD): Giấy phép lao động (Work Permit), Visa, Thẻ tạm trú (TRC), tìm kiếm và hỗ trợ thủ tục nhà ở...

3. Tổ chức Phúc lợi & Các công việc khác

• Thực hiện các thủ tục phúc lợi nội bộ: Đăng ký bảo hiểm tai nạn 24/24, chuẩn bị quà sinh nhật, lễ tết, quản lý danh sách khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên.
• Hỗ trợ các công tác hành chính, sự kiện nội bộ theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Giới tính / Độ tuổi: Nữ, từ 23 – 32 tuổi.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Admin văn phòng hoặc Hậu cần (ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà máy/KCN).
• Ngoại ngữ & Vi tính:
  • Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt (phục vụ làm thủ tục cho người nước ngoài và làm việc với Ban Giám đốc).
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Tố chất & Kỹ năng:
  • Nhanh nhẹn, chủ động, linh hoạt, có kỹ năng lập kế hoạch và giải quyết vấn đề tốt.
  • Tỉ mỉ, cẩn thận, có kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
  • Sẵn sàng đi công tác ngắn ngày tại Đồng Nai, TP. Hồ Chí Minh khi có yêu cầu.

QUYỀN LỢI ĐÃI NGỘ

• Lương & Phụ cấp:
  • Mức lương cứng cạnh tranh theo năng lực.
  • Phụ cấp ngoại ngữ, phụ cấp điện thoại, laptop, xe công tác/xe đưa đón theo quy định công ty.
• Chính sách Thưởng & Đãi ngộ:
  • Thưởng tháng lương thứ 13 + Thưởng năng suất theo hiệu quả kinh doanh.
  • Đóng BHXH trên tổng mức lương thực nhận; trang bị thêm Bảo hiểm tai nạn 24/24.
  • Cung cấp miễn phí bữa sáng và bữa trưa ngay tại nhà máy.
  • Thưởng quà sinh nhật, các dịp Lễ, Tết trong năm; tham gia du lịch hàng năm, CLB thể thao và chế độ khen thưởng thâm niên.
• Môi trường & Đào tạo: Môi trường làm việc đa quốc gia chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện; được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao nghiệp vụ.