THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Procurement Staff - Fresher (Nhân Viên Thu Mua)

• Cấp bậc: Nhân viên / Fresher

• Giới tính & Độ tuổi: Không giới hạn

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thương mại Quốc tế, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành kinh tế liên quan

• Kinh nghiệm yêu cầu: Không yêu cầu kinh nghiệm (Ưu tiên sinh viên mới tốt nghiệp hoặc nhân sự có dưới 01 năm kinh nghiệm thu mua trong ngành Thực phẩm / FMCG / Sản xuất)

• Yêu cầu Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (Bắt buộc TOEIC 700+ trở lên), nộp CV bằng Tiếng Anh

• Địa điểm làm việc: ROX Tower, Số 180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Nguyễn Thái Bình (sau sáp nhập/điều chỉnh là Phường Bến Thành), Quận 1, TP. Hồ Chí Minh

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 (08:30 – 17:30) & Thứ 7 (08:30 – 12:00). Nghỉ 02 ngày Thứ 7 (Thứ 7 tuần thứ 2 và thứ 3 trong tháng)

• Mức thu nhập: Từ 9.000.000 VNĐ / tháng + Phụ cấp TOEIC (Nếu có)

• Thời hạn nộp hồ sơ: Đến hết ngày 04/10/2026

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục thu mua nguyên vật liệu, bao bì thực phẩm trong nước và nhập khẩu; làm việc với các đơn vị giao nhận (freight forwarders) để thông quan hàng hóa; đàm phán giá cả tối ưu chi phí; quản lý hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu - thanh toán và phối hợp giải quyết các phát sinh với nhà cung cấp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thu Mua & Quản Lý Xuất Nhập Khẩu Nguyên Vật Liệu

• Làm việc với các đơn vị giao nhận vận tải (freight forwarders) để xử lý thủ tục thông quan hải quan cho nguyên vật liệu nhập khẩu và xuất khẩu.

• Trực tiếp thực hiện quy trình thu mua nguyên vật liệu và bao bì thực phẩm trong nước cũng như nhập khẩu theo kế hoạch sản xuất.

• Đàm phán giá cả nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ với nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.

2. Quản Lý Đối Tác, Chứng Từ & Báo Cáo

• Chủ động liên hệ với nhà cung cấp và đối tác logistics để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng, giá cả, chất lượng hàng hóa, tiến độ giao hàng hoặc hóa đơn.

• Theo dõi, quản lý, lưu trữ và bảo quản toàn bộ hệ thống tài liệu, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và thu mua.

• Lập các chứng từ thanh toán liên quan đến thu mua và nộp cho Bộ phận Kế toán đúng thời hạn quy định.

• Soạn thảo và cập nhật các báo cáo thu mua định kỳ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Đại học các ngành Thương mại Quốc tế, Logistics... Chấp nhận Fresher hoặc người có 1 năm kinh nghiệm thu mua ngành Thực phẩm/Sản xuất.

• Kỹ năng & Ngoại ngữ:

  • Tiếng Anh giao tiếp tốt, chứng chỉ TOEIC 700+ trở lên (Yêu cầu gửi CV bằng Tiếng Anh).

  • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là kỹ năng Excel nâng cao.

  • Ưu tiên ứng viên quen thuộc với hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp (ERP).

• Tố chất cá nhân:

  • Khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý tốt các tình huống khẩn cấp.

  • Tỉ mỉ, cẩn trọng và có độ chính xác cao trong quản lý số liệu, chứng từ.

  • Tinh thần làm việc chủ động, ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.

QUYỀN LỢI ĐÃI NGỘ

• Thu nhập & Xét tăng lương:

  • Mức lương khởi điểm: Từ 9.000.000 VNĐ/tháng + Phụ cấp TOEIC (theo quy định).

  • Chế độ xem xét tăng lương định kỳ hằng năm.

  • Chế độ thưởng đa dạng: Thưởng hiệu quả làm việc, thưởng các ngày Lễ, Tết và Thưởng Lương tháng 13.

• Bảo hiểm & Sức khỏe:

  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động hiện hành.

  • Chế độ khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

• Môi trường & Phúc lợi:

  • Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, quốc tế và thân thiện.

  • Được đào tạo thực chiến về nghiệp vụ thu mua, logistics và vận hành hệ thống ERP.

  • Chế độ nghỉ phép năm, tham gia các chuyến du lịch nghỉ mát (team-building) hằng năm cùng công ty.