THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân Viên Kiểm Soát Nội Bộ (Internal Control Specialist)

• Công ty: Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam

• Cấp bậc: Nhân viên chính thức (Toàn thời gian)

• Địa điểm làm việc: Văn phòng chính – Thị trấn Hương Canh, Huyện Bình Xuyên, Tỉnh Vĩnh Phúc (Có xe đưa đón Hà Nội – Vĩnh Phúc trong ngày)

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán hoặc Kiểm toán

• Kinh nghiệm yêu cầu: Tối thiểu 02 – 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm toán độc lập hoặc kiểm toán nội bộ

• Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và viết khá (Soạn thảo SOP song ngữ)

• Giới tính: Nam / Nữ

• Mức thu nhập:15.000.000 – 20.000.000 VNĐ / tháng (Thỏa thuận theo năng lực)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm trực tiếp trong công tác xây dựng, soạn thảo, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) bằng tiếng Anh và tiếng Việt; đào tạo, kiểm tra, đánh giá sự tuân thủ quy trình tại các phòng ban, phát hiện các rủi ro vận hành và đề xuất giải pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc và đảm bảo tuân thủ chuẩn mực nội bộ cũng như pháp luật hiện hành.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây Dựng, Chuẩn Hóa & Quản Lý Hệ Thống SOP

• Soạn thảo mới hoặc chỉnh sửa các quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) song ngữ tiếng Anh và tiếng Việt theo yêu cầu của Head of SOP.

• Rà soát đảm bảo các quy trình tuân thủ đúng quy định pháp luật, chuẩn mực nội bộ công ty và phù hợp với thực tế vận hành sản xuất – kinh doanh.

• Lưu trữ và quản lý hệ thống tài liệu SOP khoa học, đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu.

• Định kỳ cập nhật danh mục SOP toàn công ty để tránh tình trạng tài liệu lỗi thời.

2. Triển Khai Đào Tạo & Đánh Giá Tuân Thủ

• Chủ trì tổ chức các buổi hướng dẫn, đào tạo cho các phòng ban liên quan về quy trình mới ban hành hoặc nội dung sửa đổi, cập nhật.

• Chuẩn bị tài liệu đào tạo, giải đáp thắc mắc chuyên môn nhằm đảm bảo các bộ phận hiểu đúng và áp dụng hiệu quả vào thực tế.

• Thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ SOP tại các phòng ban sau khi ban hành.

• Lập báo cáo đánh giá mức độ tuân thủ quy trình, nhận diện sai lệch/rủi ro và đề xuất các biện pháp khắc phục kịp thời.

3. Cải Tiến Quy Trình & Giảm Thừa Rủi Ro

• Thu thập ý kiến đóng góp từ các phòng ban, phân tích hiệu quả thực tế của hệ thống SOP hiện hành.

• Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình nhằm tối ưu hóa vận hành, giảm thiểu rủi ro pháp lý/tài chính và nâng cao hiệu suất làm việc chung.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty kiểm toán độc lập hoặc kiểm toán nội bộ doanh nghiệp.

• Kiến thức chuyên sâu:

  • Am hiểu sâu sắc về hệ thống quy trình SOP và các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng/ISO.

  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực chiến trong việc xây dựng, soạn thảo chính sách – quy trình nội bộ, đánh giá chuẩn hóa quy trình và tài liệu hóa.

• Trình độ ngoại ngữ: Giao tiếp và viết tiếng Anh khá (đáp ứng tốt việc soạn thảo và làm việc với tài liệu tiếng Anh).

• Kỹ năng & Tố chất:

  • Tư duy phân tích sắc bén, logic và khả năng giải quyết vấn đề tốt.

  • Kỹ năng đào tạo, truyền thông nội bộ và phối hợp đa bộ phận khéo léo.

QUYỀN LỢI ĐÃI NGỘ

• Lương & Thưởng:

  • Mức lương thỏa thuận cạnh tranh:15 – 20 triệu VNĐ/tháng.

  • Chế độ tăng lương định kỳ hàng năm.

  • Chính sách Thưởng Lương tháng 13 và Thưởng năng suất cuối năm hấp dẫn.

• Bảo hiểm & Sức khỏe:

  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN và Gói Bảo hiểm 24h ngay từ tháng đầu tiên thử việc.

• Thời gian & Hỗ trợ di chuyển:

  • Chế độ nghỉ phép vượt trội:15 ngày phép/năm.

  • Linh hoạt lịch làm việc ngày Thứ 7 (không bắt buộc lên văn phòng).

  • Công ty bố trí Xe đưa đón hai chiều Hà Nội – Vĩnh Phúc trong ngày cho nhân viên.

• Môi trường làm việc: Môi trường làm việc tập đoàn đa quốc gia chuyên nghiệp, bài bản, hệ thống quản trị hiện đại và cơ hội phát triển sự nghiệp rộng mở.