Genome tuyển Nhân viên Kế toán mua hàng - thu nhập 13-15 triệu

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Kế toán mua hàng

• Doanh nghiệp: Công ty TNHH Khoa học Công nghệ Minh Việt (Genome)

• Số lượng cần tuyển: Nhân sự khối Kế toán / Sản xuất

• Cấp bậc: Nhân viên

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

• Mức thu nhập: Từ 13.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng

• Địa điểm làm việc: V1 - Văn Phú Victoria, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội

• Hạn nộp hồ sơ: 29/07/2026

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ quy trình mua hàng, quản lý danh mục nhà cung cấp, kiểm soát tính hợp pháp của hóa đơn chứng từ và hạch toán chính xác công nợ phải trả trên hệ thống phần mềm kế toán.

• Đảm bảo cung ứng kịp thời, đầy đủ nguồn hàng hóa vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định của công ty, đồng thời tối ưu hóa chi phí mua hàng.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện nghiệp vụ mua hàng

• Quản lý đơn hàng: Tiếp nhận nhu cầu và lập đơn đặt hàng theo đúng quy trình xét duyệt nội bộ của công ty.

• Phát triển nhà cung cấp: Tìm kiếm, trực tiếp làm việc, đàm phán các điều khoản thương mại với nhà cung cấp; tiến hành ký kết hợp đồng và tạo mã nhà cung cấp (NCC) mới trên hệ thống.

• Theo dõi tiến độ: Giám sát chặt chẽ tình trạng đặt hàng và tiến độ giao hàng của các đối tác.

• Nghiệm thu hàng hóa: Phối hợp kiểm tra, đối chiếu hàng nhập về kho đảm bảo chuẩn xác về số lượng, đúng chủng loại theo đề xuất phê duyệt.

• Đảm bảo chuỗi cung ứng: Đảm bảo nguồn cung ứng hàng hóa liên tục, kịp thời phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh.

• Lưu trữ hồ sơ: Thực hiện lưu trữ đầy đủ, khoa học toàn bộ hồ sơ và chứng từ mua hàng liên quan.

2. Kiểm soát chứng từ & hạch toán

• Kiểm tra tính pháp lý: Kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp lệ, hợp pháp của hệ thống hợp đồng, bảng báo giá, hóa đơn tài chính và biên bản giao nhận hàng hóa.

• Hạch toán phần mềm: Cập nhật và hạch toán chính xác các nghiệp vụ mua hàng, quản lý công nợ phải trả lên phần mềm kế toán chuyên dụng.

• Đối chiếu định kỳ: Định kỳ thực hiện theo dõi và đối chiếu số dư công nợ chi tiết với từng nhà cung cấp.

3. Quản lý thanh toán & công nợ

• Lập đề nghị thanh toán: Chủ động lập hồ sơ đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp căn cứ theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng ký kết.

• Giám sát lịch thanh toán: Theo dõi sát sao lịch trình thanh toán tiền hàng, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng phát sinh nợ quá hạn hoặc sai sót dòng tiền.

• Phối hợp xác minh: Phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp để thực hiện đối chiếu công nợ phát sinh khi có yêu cầu đột xuất hoặc định kỳ.

4. Báo cáo & Lưu trữ hành chính

• Lập báo cáo chuyên môn: Tổng hợp và lập các báo cáo mua hàng, báo cáo chi tiết công nợ phải trả định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.

• Lưu trữ khoa học: Sắp xếp và lưu giữ chứng từ mua hàng một cách khoa học, bảo mật và đúng quy định kế toán.

• Giải trình số liệu: Cung cấp đầy đủ hồ sơ, số liệu kế toán phục vụ cho công tác kiểm toán, quyết toán thuế hoặc thanh tra (nếu có).

5. Các công tác phối hợp khác

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán tổng hợp và Kế toán kho trong công tác kiểm soát, tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp.

• Thực hiện linh hoạt các công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công trực tiếp của cấp trên.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành Kế toán hoặc Tài chính.

• Kinh nghiệm làm việc:

  • Có tối thiểu từ 03 năm kinh nghiệm làm việc thực tế ở vị trí Kế toán mua hàng hoặc Kế toán công nợ.

  • Hiểu biết sâu sắc và nắm vững quy trình mua hàng cùng hệ thống xử lý hóa đơn – chứng từ kế toán.

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Thành thạo kỹ năng Excel văn phòng chuyên sâu và sử dụng tốt các phần mềm kế toán thông dụng hiện nay (MISA, Fast...).

  • Khả năng phối hợp làm việc nhóm và điều phối công việc tốt với các phòng ban.

• Tố chất cá nhân: Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

• Yêu cầu khác:

  • Giới tính: Nữ.

  • Độ tuổi quy định: Từ 24 đến 35 tuổi.

QUYỀN LỢI ĐÃI NGỘ

• Chính sách thu nhập: Mức thu nhập hấp dẫn dao động từ 13.000.000 - 15.000.000 VNĐ / tháng.

• Chế độ thưởng định kỳ: Hưởng phụ cấp ăn trưa tại công ty và thưởng hiệu quả kinh doanh hàng tháng để ghi nhận đóng góp.

• Thưởng năm & Lễ Tết: Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh năm theo kết quả hoạt động chung của Công ty và các khoản thưởng dịp Lễ, Tết theo quy định.

• Xét duyệt tăng lương: Được review xét tăng lương định kỳ căn cứ vào hiệu quả công việc và kết quả đánh giá năng lực hằng năm.

• Bảo hiểm & Sức khỏe:

  • Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định pháp luật của Nhà nước.

  • Được tổ chức chương trình chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm dành cho cán bộ nhân viên.

  • Nhận ưu đãi đặc biệt khi sử dụng các dịch vụ xét nghiệm của Genome dành cho bản thân và người thân trong gia đình.

• Phép năm & Nghỉ lễ: Chế độ nghỉ phép năm đầy đủ và nghỉ các ngày Lễ/Tết hưởng nguyên lương theo đúng quy định của Luật Lao động.

• Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, cởi mở và sẵn sàng hỗ trợ. Được tham gia các hoạt động du lịch nghỉ mát, teambuilding và các sự kiện nội bộ sôi nổi hằng năm.

• Đào tạo & Lộ trình: Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nâng cao nghiệp vụ kế toán chuyên sâu và định hướng phát triển sự nghiệp lâu dài cùng công ty.

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 7 hàng tuần với khung giờ cụ thể:

  • Từ Thứ 2 đến Thứ 6: Từ 08:00 đến 17:00.

  • Riêng Ngày Thứ 7: Làm việc buổi sáng từ 08:00 đến 12:00 (Nghỉ chiều Thứ 7 và trọn vẹn ngày Chủ nhật).