THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân Viên Mua Hàng Vật Tư Dự Án (Project Procurement Officer / Material Buyer)

• Hạn nộp hồ sơ: 24/10/2026

• Địa điểm làm việc: Số 23 - N06, Khu đô thị Sài Đồng, Phường Phúc Lợi (Quận Long Biên cũ), Hà Nội

• Thời gian làm việc:

  • Thứ 2 – Thứ 6: 08:00 – 17:00

  • Thứ 7: 08:00 – 12:00 (Nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ Nhật)

• Mức lương:13.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực) + Phụ cấp ăn trưa

• Yêu cầu đối tượng: Độ tuổi 25 – 37 tuổi | Trình độ Đại học trở lên | Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo chuỗi cung ứng vật tư, máy móc, thiết bị cơ khí - điện và vật tư dự án diễn ra liên tục, đúng tiến độ, đạt tiêu chuẩn chất lượng với chi phí tối ưu nhất; tuân thủ nghiêm ngặt quy trình mua hàng nội bộ và pháp lý thương mại.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• 1. Lập Kế Hoạch Mua Hàng (Plan):

  • Tiếp nhận nhu cầu thu mua vật tư, hàng hóa và dịch vụ từ các phòng ban, dự án và nhà máy.

  • Tổng hợp, phân loại kế hoạch mua hàng theo từng nhóm nguyên vật liệu, thiết bị và dịch vụ.

  • Phối hợp chặt chẽ với bộ phận sản xuất/kỹ thuật để đảm bảo kế hoạch cung ứng phù hợp với tiến độ sản xuất – kinh doanh.

• 2. Tìm Kiếm & Lựa Chọn Nhà Cung Cấp (Source):

  • Thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ (ưu tiên nhóm vật tư điện, cơ khí, thiết bị bảo trì, máy móc và vật tư dự án).

  • Chủ động tìm kiếm, khảo sát và đánh giá năng lực các nhà cung cấp (NCC) tiềm năng trong và ngoài nước.

  • Lập phiếu so sánh báo giá, điều kiện thương mại, chất lượng và năng lực cung ứng giữa các NCC; trình cấp trên phê duyệt lựa chọn NCC phù hợp.

  • Trực tiếp thương lượng, đàm phán các điều khoản hợp đồng mua bán để đạt hiệu quả chi phí tối ưu.

• 3. Thực Hiện Mua Hàng & Theo Dõi Hợp Đồng (Procurement):

  • Soạn thảo, ký kết hợp đồng và thực hiện các thủ tục đặt hàng (PO/Hợp đồng) với NCC.

  • Theo dõi sát tiến độ sản xuất, đóng gói và giao hàng; thông báo kịp thời cho nhà máy/dự án để chuẩn bị tiếp nhận.

  • Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến tiến độ giao hàng, sai lệch chất lượng hoặc chứng từ hàng hóa.

• 4. Quản Lý Chi Phí, Công Nợ & Chứng Từ (Control):

  • Theo dõi, tổng hợp và quản lý toàn bộ chi phí mua hàng, dịch vụ phát sinh.

  • Phối hợp với bộ phận Kế toán đối soát và chốt công nợ định kỳ với các nhà cung cấp.

  • Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục đề nghị thanh toán theo đúng quy định của Công ty; lưu trữ tài liệu hợp đồng, chứng từ thanh toán khoa học.

• 5. Báo Cáo & Tuân Thủ Quy Trình:

  • Lập báo cáo tiến độ và hiệu quả công việc định kỳ gửi Trưởng phòng Kế hoạch & Mua hàng.

  • Tuân thủ tuyệt đối quy trình mua hàng và các quy định nội bộ của MBF Group.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Độ tuổi:25 – 37 tuổi.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Thương mại, Kinh tế, Xây dựng, Cơ khí, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm chuyên môn:

  • Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Mua hàng/Thu mua.

  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua sắm vật tư ngành điện, cơ khí, thiết bị máy móc công nghiệp hoặc mua hàng dự án.

• Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn:

  • Hiểu rõ quy trình mua hàng doanh nghiệp, có kiến thức về chứng từ thương mại quốc tế và quy trình logistics/vận chuyển.

  • Thành thạo tin học văn phòng MS Office (Word, Excel) và ứng dụng tốt các công cụ AI hỗ trợ công việc.

  • Ngoại ngữ: Có khả năng giao tiếp, trao đổi email và đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp nước ngoài bằng Tiếng Anh là một lợi thế lớn.

• Tố chất & Kỹ năng mềm:

  • Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động trong công việc.

  • Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt; có khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban liên quan.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu Nhập & Phụ Cấp:

  • Mức lương hấp dẫn: 13.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực thực tế).

  • Phụ cấp tiền ăn trưa hàng ngày.

• Thưởng & Đào Tạo:

  • Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách chung của công ty.

  • Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ nâng cao kỹ năng và chuyên môn.

• Bảo Hiểm & Phúc Lợi Khác:

  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động.

  • Tham gia các hoạt động Teambuilding, du lịch, sự kiện văn hóa doanh nghiệp.