THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Trợ Lý Kinh Doanh (Sales Assistant / Sales Admin / Sales Coordinator)

• Hạn nộp hồ sơ: 15/10/2026

• Cấp bậc: Nhân viên / Chuyên viên

• Địa điểm làm việc: 28 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng, Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)

• Mức thu nhập:10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (Lương cứng thỏa thuận theo năng lực, không phụ thuộc doanh số) + Thưởng KPI / Thưởng hiệu quả công việc

• Yêu cầu đối tượng: Nữ | Độ tuổi từ 25 tuổi trở lên | Trình độ Cao đẳng trở lên | Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo quy trình xử lý đơn hàng diễn ra chính xác, mượt mà và đúng tiến độ; kết nối hiệu quả giữa bộ phận Kinh doanh với các phòng ban vận hành/xuất nhập khẩu; duy trì dữ liệu khách hàng chuẩn xác nhằm tối ưu hóa hoạt động bán hàng của công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• 1. Quản Lý & Điều Phối Tiến Độ Đơn Hàng:

  • Tiếp nhận nhu cầu, xử lý và lập các chứng từ bán hàng: Báo giá, Đơn đặt hàng (PO), Hợp đồng thương mại.

  • Móc nối và theo dõi chặt chẽ toàn bộ chuỗi tiến độ đơn hàng từ lúc tiếp nhận đến Sản xuất – Đóng gói – Logistics/Giao hàng – Hoàn tất chứng từ.

  • Cập nhật liên tục tình trạng đơn hàng, khối lượng, lịch giao hàng cho khách hàng và bộ phận kinh doanh.

• 2. Phối Hợp Liên Phòng Ban & Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu:

  • Chủ động phối hợp làm việc với các bộ phận: Sản xuất, QA/QC, Kho, Logistics, Mua hàng và Kế toán để đảm bảo tiến độ và chất lượng đơn hàng.

  • Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng nội địa và xuất khẩu nông sản/thực phẩm.

• 3. Quản Lý Dữ Liệu, Công Nợ & Báo Cáo:

  • Quản lý, cập nhật và lưu trữ hệ thống dữ liệu khách hàng, đơn hàng trên Excel và phần mềm quản trị ERP Odoo.

  • Theo dõi công nợ, đôn đốc tiến độ thanh toán của khách hàng theo đúng điều khoản hợp đồng.

• 4. Chăm Sóc Khách Hàng & Hỗ Trợ Ban Giám Đốc:

  • Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, chăm sóc khách hàng và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện đơn hàng.

  • Thực hiện các công việc điều phối, báo cáo khác theo sự phân công trực tiếp từ Ban Giám đốc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Giới tính & Độ tuổi: Nữ, từ 25 tuổi trở lên, ngoại hình chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh doanh, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm tại các vị trí Trợ lý kinh doanh (Sales Assistant), Sales Admin, Sales Coordinator hoặc tương đương.

  • Ưu tiên đặc biệt: Ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nông sản, thực phẩm, xuất nhập khẩu hoặc thương mại FMCG.

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt; thành thạo đọc hiểu, viết email và xử lý chứng từ bằng tiếng Anh là một lợi thế lớn.

• Kỹ năng & Công cụ:

  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel), có khả năng xử lý, tổng hợp dữ liệu số liệu tốt.

  • Lợi thế lớn nếu đã có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP / Odoo.

• Tố chất: Diễn đạt trôi chảy, cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc, khả năng phối hợp nhiều bộ phận và chịu được áp lực cao.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu Nhập & Thưởng:

  • Lương cứng cố định: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận trực tiếp theo năng lực).

  • Thưởng KPI, thưởng hiệu quả công việc và Thưởng tháng lương 13.

• Bảo Hiểm & Chăm Sóc Sức Khỏe:

  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định Luật Lao động.

  • Trang bị thêm gói Bảo hiểm sức khỏe dành riêng cho nhân viên.

• Hỗ Trợ & Đào Tạo:

  • Công ty hỗ trợ nguồn Data khách hàng phục vụ công việc.

  • Được đào tạo bài bản, chuyên sâu về quy trình kinh doanh, vận hành logistics và xuất khẩu nông sản thực tế.

• Môi Trường Làm Việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh, gắn bó lâu dài và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.