Công Thành Tuyển Dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc Tại TPHCM

Thực hiện các công việc có tính chất Admin (40%)

• Hỗ trợ Giám đốc trong việc xây dựng và thực hiện các chiến lược phát triển kinh doanh trong lĩnh vực môi trường;
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và thuyết trình cho các cuộc họp quan trọng;
• Phiên dịch, dịch tài liệu;
• Chuẩn bị bộ hồ sơ đấu thầu;
• Trình ký hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban;
• Tiếp đón khách nước ngoài, sắp xếp các cuộc gặp, chỗ ở đối tác tại khách sạn trong thời gian lưu trú, đặt tiệc,...
• Gặp gỡ, làm việc với các đối tác cùng với Tổng giám đốc;
• Phối hợp chuẩn bị phòng họp, trà, nước, ghi chép.

Thực hiện take care các đơn hàng lớn của sếp với đối tác (50 %)

• Liên hệ và duy trì mối quan hệ với đối tác, khách hàng trong và ngoài nước;
• Tiếp nhận những đơn đặt hàng của đối tác và tiến hành các thủ tục để giao hàng cho khách.

Các công việc khác 10%

• Theo sự phân công của Tổng giám đốc.

• Kinh nghiệm trên 3 năm vị trí Trợ lý Giám đốc;
• Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
• Có ngoại hình, kỹ năng giao tiếp tốt;
• Có khả năng làm việc độc lập, khả năng làm việc nhóm, phối hợp với các phòng ban khác;
• Thỉnh thoảng có thể làm việc ngoài giờ (tiếp khách, dự event...)
• Có kiến thức cơ bản về lĩnh vực môi trường là một lợi thế
• Ưu tiên không vướn bận gia đình.

• Thu nhập: Thỏa thuận cạnh tranh
• Thưởng + tăng lương định kỳ 1 lần/ năm theo hiệu quả công việc
• Thưởng thâm niên cho nhân viên có sự gắn bó từ năm thứ 2 trở đi từ 1.4-1.8 triệu/ năm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo luật lao động
• Các hoạt động tập thể: Du lịch hằng năm, Teambuilding, Gameshow, CLB Thể thao,..
• Các hoạt động công đoàn: Sinh nhật, ốm đau, hiếu, hỷ sự, quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, thưởng tết Dương lịch, Âm lịch...
• Bảo hiểm tai nạn 24/24.