THÔNG TIN TUYỂN DỤNG CHI TIẾT (NHÂN VIÊN QUẢN LÝ ĐƠN HÀNG & ĐIỀU VẬN - SALES ADMIN & LOGISTICS)

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân Viên Quản Lý Đơn Hàng & Điều Vận (Sales Admin & Logistics Executive)

• Cấp bậc: Nhân viên chính thức

• Giới tính & Độ tuổi: Nữ, độ tuổi từ 30 – 40 tuổi

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan

• Kinh nghiệm yêu cầu: Từ 04 đến 06 năm kinh nghiệm (Yêu cầu trên 5 năm kinh nghiệm làm vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên cư trú tại khu vực Nhơn Trạch, Đồng Nai)

• Địa điểm làm việc: KCN Nhơn Trạch, Đường Nguyễn Ái Quốc, Thị trấn Hiệp Phước, Huyện Nhơn Trạch, Tỉnh Đồng Nai

• Mức thu nhập: Mức lương cạnh tranh (Thỏa thuận trực tiếp theo năng lực)

• Thời gian nộp hồ sơ: Đến hết ngày 12/09/2026

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm soát và xử lý đơn hàng trên phần mềm; điều phối vận chuyển, giám sát giao hàng; quản lý hợp đồng, giá cả, chứng từ bán hàng và lên kế hoạch dự báo sản lượng cho nhà máy sản xuất.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Tiếp Nhận & Xử Lý Đơn Hàng

• Tạo mã code cho khách hàng mới; tiếp nhận thông tin đặt hàng qua hệ thống bán hàng NextX.

• Kiểm tra điều kiện đơn hàng (chính sách giá, hạn mức công nợ, hàng tồn kho) và liên hệ xác nhận với khách hàng mua lần đầu.

• Kế thừa dữ liệu và thực hiện phiếu xuất kho theo quy trình.

2. Điều Vận, Giao Hàng & Quản Lý Chứng Từ

• Lập kế hoạch điều phối vận chuyển, sắp xếp thông tin giao hàng và giám sát quá trình giao hàng.

• Tiếp nhận, kiểm tra và đề xuất hướng xử lý đối với hàng hóa đổi trả theo quy định.

• Thu thập thông tin, soạn thảo hợp đồng/phụ lục hợp đồng, lưu trữ chứng từ khoa học.

• Cập nhật chính sách bán hàng, gửi báo giá và cài đặt giá bán lên hệ thống Rosy.

3. Đặt Hàng Sản Xuất & Báo Cáo

• Lập đơn đặt hàng (PO) và dự báo sản lượng sản xuất gửi định kỳ cho nhà máy; theo dõi và làm báo cáo PO.

• Tham gia kiểm kê hàng hóa tồn kho định kỳ hàng tháng.

• Thực hiện các báo cáo kinh doanh, báo cáo công việc định kỳ (ngày/tuần/tháng) và công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Học vấn & Độ tuổi: Nữ, từ 30 – 40 tuổi. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán.

• Kinh nghiệm: Có trên 5 năm kinh nghiệm làm vị trí Sales Admin, Quản lý đơn hàng hoặc Điều vận.

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Nắm vững nghiệp vụ kế toán, quy trình xử lý đơn hàng và quản lý công nợ/tồn kho.

  • Sử dụng thành thạo phần mềm bán hàng/kế toán (NextX, Rosy...).

• Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, có kỹ năng giao tiếp, điều phối công việc tốt và chịu được áp lực cao.

QUYỀN LỢI ĐÃI NGỘ

• Thu nhập & Phúc lợi tài chính:

  • Mức lương cạnh tranh theo năng lực; chế độ tăng lương định kỳ.

  • Thưởng các dịp Lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và phụ cấp thâm niên.

  • Hỗ trợ đầy đủ phụ cấp công tác phí, đồng phục và xe đưa đón nhân sự.

• Trang bị & Bảo hiểm:

  • Cấp phát Laptop làm việc chuyên nghiệp.

  • Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật Lao động và chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ.

• Môi trường & Đào tạo:

  • Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ; du lịch nghỉ mát và các sự kiện nội bộ hàng năm.

  • Hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép năm theo quy định.