BaF Việt Nam tuyển Chuyên viên Kiểm soát Vận hành

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên Kiểm soát Vận hành (Operational Control Specialist)

• Độ tuổi: Dưới 35 tuổi

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

• Mức thu nhập: Thỏa thuận (Cạnh tranh theo năng lực)

• Địa điểm làm việc: Tầng 9, Tòa Somerset, số 628C Võ Nguyên Giáp, Phường An Khánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Kiểm soát và đánh giá tính tuân thủ các quy trình, chính sách, quy chế làm việc trong toàn hệ thống Công ty nhằm đảm bảo vận hành minh bạch và hiệu quả.

• Kiểm soát tính pháp lý, tính phù hợp của hồ sơ trình ký, yêu cầu mua hàng, chi phí ngân sách; đồng thời quản lý rủi ro và duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của Phòng/Ban.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Kiểm soát Tuân thủ & Quy trình Vận hành

• Thực hiện kiểm soát, đánh giá mức độ tuân thủ các chính sách, quy chế, quy định và quy trình nội bộ của Công ty.

• Thẩm định, kiểm soát tính phù hợp của dự thảo chính sách, quy chế, quy định, quy trình mới trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt áp dụng.

• Kiểm soát hiệu quả hoạt động tổng thể của các Phòng/Ban (bao gồm mức độ hoàn thành mục tiêu, tiến độ công việc, quản lý ngân sách và chi phí vận hành).

• Tham gia vào công tác quản lý tài sản, quản lý chi phí và nhận diện/quản lý rủi ro phát sinh trong hoạt động của khối vận hành.

2. Kiểm soát Hồ sơ, Ngân sách & Cải tiến Hệ thống

• Kiểm soát tính đầy đủ, hợp lệ của các hồ sơ trình ký thuộc các Phòng/Ban trước khi trình cấp có thẩm quyền.

• Theo dõi, kiểm tra chi tiết các loại hồ sơ: yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng, đề nghị thanh toán đảm bảo đúng quy trình và định mức tài chính.

• Duy trì, đánh giá và chủ động đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tại Phòng/Ban chuyên trách.

• Thực hiện các công việc và báo cáo chuyên môn khác theo sự phân công trực tiếp của Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm làm việc: Có từ 3 – 5 năm kinh nghiệm công tác ở các vị trí Kiểm soát nội bộ, Kiểm soát vận hành, Kiểm toán hoặc Kiểm soát tài chính.

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint...).

  • Khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu, lập báo cáo chuyên sâu và làm việc độc lập cao.

• Kỹ năng mềm & Tác phong:

  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý mối quan hệ công việc khéo léo và hiệu quả.

  • Tư duy logic, cẩn trọng, chính xác, có tính trung thực và tinh thần trách nhiệm cao.

QUYỀN LỢI ĐÃI NGỘ

• Lương & Trợ cấp: Mức lương thỏa thuận hấp dẫn tương xứng với năng lực; công ty trang bị Laptop làm việc.

• Chế độ Bảo hiểm: Trích đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật lao động.

• Chính sách Nghỉ phép & Phúc lợi:

  • 12 ngày nghỉ phép năm hưởng nguyên lương.

  • Quà chúc mừng sinh nhật, chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ.

• Môi trường & Hoạt động: Môi trường làm việc văn minh, hòa đồng, thân thiện tại văn phòng hiện đại (Thủ Đức); tham gia các chương trình Team Building, sự kiện gắn kết nội bộ định kỳ.