Tomax Holding tuyển Admin kho

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Nghiệp vụ Kế toán & Hành chính Kho:

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn, phiếu yêu cầu xuất/nhập hàng.

Lập phiếu nhập kho, xuất kho và cập nhật số liệu hàng ngày lên hệ thống phần mềm kế toán/quản lý kho (Misa/Eshop).

Theo dõi và quản lý công nợ, đối chiếu số liệu với nhà cung cấp hoặc các phòng ban liên quan (nếu có).

Lưu trữ và bảo quản chứng từ kho một cách khoa học, gọn gàng, dễ tra cứu.

Lập các báo cáo Nhập - Xuất - Tồn theo ngày, tuần, tháng hoặc khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc.

2. Soạn hàng – Đóng gói

Chủ động phối hợp và trực tiếp hỗ trợ nhân viên kho đóng gói hàng hóa khi có các chiến dịch lớn, lượng đơn hàng tăng đột biến hoặc khi kho thiếu hụt nhân sự.  

Kiểm tra chéo hàng hóa trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển để tránh sai sót, nhầm lẫn đơn hàng.

Phối hợp với bộ phận vận chuyển để bàn giao, ký nhận hàng hóa.

3. Sắp xếp – Kiểm kê – Bảo quản kho

Sắp xếp hàng hóa gọn gàng - đúng mã - đúng chủng loại - dễ theo dõi.

Đối chiếu thường xuyên số lượng hàng hóa thực tế trong kho với số liệu trên phần mềm/sổ sách. Nhanh chóng phát hiện và giải trình các trường hợp chênh lệch, hao hụt.

Trực tiếp tham gia các đợt kiểm kê kho định kỳ (tuần/tháng/quý)

4. Các công việc khác

Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của cấp quản lý.