THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Chuyên Viên Mua Hàng Vật Tư & Phụ Tùng (Spare-Part Purchasing Executive)

• Cấp bậc: Nhân viên

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Chuỗi cung ứng, Logistics hoặc các ngành kinh tế - kỹ thuật liên quan

• Kinh nghiệm yêu cầu: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm thu mua vật tư, thiết bị, phụ tính máy móc, linh kiện kỹ thuật (Ưu tiên kinh nghiệm trong mảng MRO / nhà máy sản xuất)

• Ngoại ngữ & Tin học: Tiếng Anh giao tiếp tốt; Thành thạo MS Office (Word, Excel nâng cao, PowerPoint) và có khả năng thích ứng nhanh với hệ thống phần mềm quản trị nội bộ (ERP/SAP)

• Địa điểm làm việc: Lô A1-6, Đường N5, KCN Tây Bắc Củ Chi, Xã Tân An Hội, Huyện Củ Chi, TP. Hồ Chí Minh

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (08:00 – 17:00)

• Mức thu nhập: 15.000.000 – 18.000.000 VNĐ / tháng

• Thời hạn nộp hồ sơ: Đến hết ngày 27/09/2026

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý đề xuất và tổ chức mua sắm các loại vật tư, phụ tùng thay thế, thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động bảo trì và sản xuất; quản lý nhà cung cấp, đàm phán tối ưu chi phí và kiểm soát tồn kho vật tư, đảm bảo dây chuyền vận hành liên tục và tuân thủ ngân sách tài chính của công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản Lý Quy Trình Mua Hàng Phụ Tùng (Purchasing Management)

• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua sắm vật tư, phụ tùng máy móc từ bộ phận Bảo trì và Sản xuất.

• Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp uy tín; gửi yêu cầu báo giá và so sánh để chọn phương án tối ưu về giá cả, chất lượng và thời gian giao hàng.

• Lập đơn đặt hàng (PO), theo dõi tiến độ đơn hàng, lịch trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

• Kiểm soát mức tồn kho phụ tùng, phối hợp với Bộ phận Kho và Bảo trì để chủ động cung ứng, tránh tình trạng thiếu hụt vật tư gây gián đoạn sản xuất.

2. Quản Lý Nhà Cung Cấp & Tối Ưu Chi Phí (Supplier & Cost Control)

• Cập nhật, lưu trữ và quản lý hệ thống dữ liệu nhà cung cấp vật tư kỹ thuật.

• Đánh giá định kỳ hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: chất lượng, chi phí và thời gian giao hàng.

• Đàm phán trực tiếp với nhà cung cấp để đạt mức giá cạnh tranh, điều khoản thanh toán có lợi và phát triển các nguồn cung ứng dự phòng nhằm giảm thiểu rủi ro.

• Đảm bảo mọi hoạt động mua hàng tuân thủ quy trình, chính sách và kiểm soát nội bộ của công ty.

• Phân tích chi phí, hỗ trợ lập ngân sách thu mua vật tư và duy trì đầy đủ hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán.

3. Phối Hợp Liên Phòng Ban

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kỹ thuật, Bảo trì và Tài chính - Kế toán để quy trình thu mua và thanh toán diễn ra hanh thông, chính xác.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Logistics... Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm thu mua phụ tùng, linh kiện kỹ thuật, MRO.

• Ngoại ngữ & Kỹ năng:

  • Tiếng Anh giao tiếp tốt trong công việc và trao đổi với đối tác.

  • Sử dụng thành thạo Excel nâng cao, Word, PowerPoint; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP / SAP.

  • Kỹ năng thương lượng, đàm phán, thuyết phục tốt; tư duy logic và giải quyết vấn đề linh hoạt.

• Tố chất: Chăm chỉ, trung thực, linh hoạt, chịu khó, năng động, sáng tạo và có khả năng chịu áp lực công việc tốt.

QUYỀN LỢI ĐÃI NGỘ

• Thu nhập & Chế độ Thưởng Hấp dẫn:

  • Mức lương cứng: 15 – 18 triệu VNĐ/tháng.

  • Thưởng hàng năm (Annual bonus), Thưởng Ngày Quốc tế Lao động (30/4 - 1/5), Thưởng Tết Trung thu, Thưởng Chuyên cần (Absenteeism bonus) và Thưởng Vinh danh Cá nhân/Tập thể xuất sắc.

• Bảo hiểm & Hỗ trợ Tài chính:

  • Đóng bảo hiểm trên 100% tổng lương thực nhận.

  • Chế độ hỗ trợ tài chính cho các sự kiện cá nhân: Kết hôn, hiếu hỷ, ốm đau...

  • Quà tặng các dịp đặc biệt: Sinh nhật, Ngày Quốc tế Phụ nữ (8/3), Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10), Quốc tế Thiếu nhi (1/6) và Quà tặng Cuối năm.

  • Được phát sản phẩm miễn phí của công ty (Free products) theo chính sách nội bộ.

• Môi trường & Đào tạo: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quy chuẩn tại KCN, lộ trình phát triển và thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.