THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Logistic Staff / Sales Admin (Chuyên Viên Logistics & Hỗ Trợ Kinh Doanh)

• Hạn nộp hồ sơ: 26/11/2026

• Địa điểm làm việc: KCN An Phước, Xã An Phước, TP. Đồng Nai (Khu vực Huyện Long Thành cũ) – Có xe đưa đón nhân viên

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (từ 08:00 đến 16:30; Thứ 7 làm nửa ngày, nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ Nhật)

• Mức thu nhập:Mức lương Thỏa thuận (Tương xứng theo năng lực + Thưởng KPI/Incentive 1 – 3 tháng lương + Thưởng Lương tháng 13)

• Yêu cầu đối tượng: Trình độ Đại học trở lên các ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, Thương mại quốc tế... | Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm Sales Admin / Logistics | Sử dụng thành thạo hệ thống SAP/ERP & Tiếng Anh giao tiếp tốt

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đảm bảo toàn bộ hệ thống dữ liệu đơn hàng, hợp đồng, chứng từ xuất nhập khẩu và luân chuyển hàng hóa được hạch toán chính xác, chuẩn hóa và kịp thời trên hệ thống SAP; kiểm soát tiến độ vận tải và công nợ (AR/AP), tuân thủ nghiêm ngặt các quy định Incoterms & Hải quan toàn cầu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• 1. Quản Lý Cơ Sở Dữ Liệu Gốc (Master Data) & Hợp Đồng:

  • Phụ trách khởi tạo, rà soát và quản lý chuẩn xác cơ sở dữ liệu gốc (Master Data) về mã nguyên vật liệu, mã sản phẩm và thông tin nhà cung cấp (Vendor) trên hệ thống SAP/ERP.

  • Thường xuyên kiểm tra, phát hiện và xử lý các dữ liệu bị lỗi, thiếu sót hoặc trùng lặp nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của cơ sở dữ liệu trung tâm.

  • Trực tiếp lập và quản lý các loại hợp đồng mua bán (Sales & Purchase Contracts) đúng mô hình kinh doanh của công ty.

• 2. Phối Hợp Vận Hành Logistics & Phát Hành Chứng Từ:

  • Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Xuất Nhập Khẩu (Export & Import Team) đảm bảo quy trình xuất – nhập hàng (Inbound/Outbound) diễn ra chính xác theo kế hoạch vận chuyển (Shipment plan).

  • Thực hiện xuất hóa đơn (Invoicing) và chuyển giao nội bộ (IUT - Inter-Unit Transfer) giữa các sổ sách kế toán, đảm bảo bộ chứng từ vận chuyển/xuất nhập khẩu được hoàn thiện đúng hạn chuẩn hoặc kỳ tài chính.

  • Ứng dụng các giải pháp EDI nhằm tối ưu hóa công tác nhập liệu và phối hợp làm việc nhóm với độ chính xác cao.

• 3. Quản Lý Công Nợ & Báo Cáo Định Kỳ:

  • Chuẩn bị dữ liệu và theo dõi sát sao công nợ phải thu (AR) và phải trả (AP) hàng ngày/hàng tuần; đảm bảo tuân thủ hạn mức tín dụng (Credit limits) và phân cấp phê duyệt (Approval matrix).

  • Theo dõi tiến độ và lập các báo cáo tuần/tháng về kế hoạch vận chuyển, Đơn bán hàng (SO), Đơn mua hàng (PO) và báo cáo tồn kho (Stock balance).

  • Tổng hợp và xuất các báo cáo chuyên sâu từ hệ thống theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.

• 4. Tuân Thủ Quy Định & Phối Hợp Bên Liên Quan:

  • Chủ động làm việc với các bên liên quan (Stakeholders) và đội ngũ SAP toàn cầu (SAP Global) để hoàn thành các nhiệm vụ đúng tiến độ.

  • Hợp tác chặt chẽ với các công ty con (Subsidiaries), nhà cung cấp và khách hàng nhằm đáp ứng nhu cầu phát sinh, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình hợp đồng/hóa đơn trên hệ thống.

  • Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn Incoterms, thương mại quốc tế và quy định của Cơ quan Hải quan.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Thương mại quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng & Logistics, Hệ thống công nghiệp hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm chuyên môn:

  • Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Logistics Staff, Order Management hoặc Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu.

  • Thường xuyên thao tác và có kinh nghiệm thực tế làm việc trên hệ thống SAP / ERP.

• Ngoại ngữ & Phần mềm:

  • Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu chứng từ, viết email thương mại và trao đổi với hệ thống SAP Global).

  • Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Excel, Word, PowerPoint), hệ thống quản trị dữ liệu và khai báo hải quan.

• Kiến thức & Kỹ năng chuyên môn:

  • Nắm vững quy trình logistics, Incoterms, thương mại quốc tế và chứng từ xuất nhập khẩu.

  • Kỹ năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn (Big data/Databases), phân tích số liệu và giải quyết vấn đề tốt.

  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt, đáp ứng các mốc thời gian (deadlines) nghiêm ngặt hàng ngày.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

• Thu Nhập & Các Khoản Thưởng:

  • Mức thu nhập thỏa thuận hấp dẫn dựa trên năng lực và kinh nghiệm thực tế khi phỏng vấn.

  • Thưởng Lương tháng 13 và gói Thưởng KPI / Incentive hàng năm từ 01 – 03 tháng lương.

• Tiện Ích Chỗ Ở & Đưa Rước:

  • Có xe đưa đón nhân viên (Shuttle bus) từ các tuyến đường cố định đến KCN An Phước, Long Thành.

• Bảo Hiểm & Chăm Sóc Sức Khỏe:

  • Trích nộp đầy đủ BHXH, BHYT, Bảo hiểm Tai nạn 24/7 theo quy định pháp luật.

  • Chế độ thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh nhật công đoàn và các ngày nghỉ lễ/tết theo quy định.

• Đào Tạo & Môi Trường Làm Việc:

  • Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu về SAP, Logistics và Kỹ năng quản lý trong và ngoài công ty.

  • Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, năng động với lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.