Công ty Thái Tân tuyển Chuyên viên Sales Admin Tổng hợp thu nhập trên 15 triệu

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên Sales Admin Tổng hợp

• Thu nhập mục tiêu: 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng (Khi đạt 100% KPI)

• Lương cứng: 12.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng (Cố định, không phụ thuộc doanh số)

• Giới tính yêu cầu: Nữ

• Địa điểm làm việc: Số 22 Thể Giao, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội (Khu vực thuộc quận Hai Bà Trưng cũ)

• Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (8h00 - 17h00 hoặc 8h30 - 17h30) và làm việc 2 ngày Thứ 7 trong tháng.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Chịu trách nhiệm quản lý, điều phối kế hoạch bán hàng, kiểm soát dữ liệu kinh doanh, tính toán KPI/lương hiệu quả (P3) cho đội ngũ Sales; đồng thời phối hợp liên phòng ban để tối ưu hóa chuỗi cung ứng, xử lý khiếu nại và lập báo cáo phân tích phục vụ công tác điều hành của Ban giám đốc.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1. Quản lý kế hoạch bán hàng & Điều phối cung ứng

• Tổng hợp nhu cầu bán hàng thực tế từ thị trường, phối hợp chặt chẽ với các bộ phận để lập kế hoạch mua hàng và giao hàng tối ưu.

• Theo dõi sát sao tình hình tồn kho, tiến độ cung ứng – giao hàng nhằm kịp thời xử lý các sự cố phát sinh.

• Chủ động cập nhật, đưa ra cảnh báo sớm về các rủi ro có thể ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng hàng hóa.

2. Quản lý dữ liệu, KPI & Tính lương P3

• Cập nhật, kiểm soát toàn diện hệ thống dữ liệu bán hàng và chỉ số KPI của đội ngũ kinh doanh.

• Tổng hợp, đánh giá hiệu quả KPI định kỳ và thực hiện tính toán lương P3 (lương theo hiệu suất) cho bộ phận Sales đảm bảo chính xác.

• Kịp thời phát hiện và cảnh báo các sai lệch về mặt số liệu kinh doanh.

3. Quản lý khiếu nại & Chăm sóc khách hàng

• Tiếp nhận trực tiếp, theo dõi sát sao tiến độ và phối hợp với các phòng ban liên quan để giải quyết triệt để khiếu nại của khách hàng.

• Tổng hợp, lập báo cáo về các lỗi phát sinh nhằm đề xuất giải pháp cải thiện chất lượng dịch vụ.

4. Báo cáo, Lưu trữ hồ sơ & Hỗ trợ điều hành

• Lập và chuẩn hóa hệ thống báo cáo định kỳ (doanh thu, công nợ, hàng tồn kho, chỉ số KPI...).

• Cung cấp số liệu phân tích chuyên sâu phục vụ công tác điều hành và ra quyết định của cấp quản lý.

• Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho các cuộc họp kinh doanh; theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện kết luận sau họp.

• Kiểm soát hệ thống hồ sơ bán hàng (hợp đồng, báo giá...); tổ chức lưu trữ dữ liệu kinh doanh và tài liệu đào tạo một cách khoa học.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Học vấn & Chuyên ngành: Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Kinh nghiệm thực tế: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương hỗ trợ kinh doanh (Ưu tiên kinh nghiệm trong các mảng B2B, Direct Sales, Online Sales, hoặc chuỗi showroom).

• Kỹ năng cốt lõi:

  • Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), đặc biệt là kỹ năng xử lý hàm số liệu trên Excel.

  • Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, điều phối và đàm phán tốt với các đối tác và nội bộ.

  • Có năng lực quản lý thời gian, sắp xếp và tổ chức công việc khoa học.

  • Khả năng làm việc độc lập tập trung tốt, đồng thời phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.

• Tố chất cá nhân: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic về số liệu và có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc được giao.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Mức lương: Thỏa thuận cạnh tranh theo đúng năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên.

• Chính sách thu nhập: Mức lương cứng dao động từ 12.000.000 – 16.000.000 VNĐ/tháng (nhận cố định). Tổng thu nhập lũy tiến từ 15.000.000 – 25.000.000 VNĐ/tháng dựa theo tỷ lệ đạt chỉ số KPI.

• Chính sách thưởng: Hưởng các khoản thưởng hấp dẫn theo hiệu quả công việc thực tế và thưởng vào các dịp Lễ, Tết trong năm.

• Chế độ an sinh: Được tham gia đóng đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) theo đúng quy định của pháp luật lao động.

• Cơ hội phát triển: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn và kỹ năng mềm để phát triển bản thân; lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí quản lý cao hơn.

• Văn hóa doanh nghiệp: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện; tham gia các hoạt động teambuilding gắn kết và các chuyến du lịch, nghỉ mát định kỳ cùng công ty.