Otoki Việt Nam tuyển Nhân viên Thu mua (Ngành Thực phẩm) - Không yêu cầu kinh nghiệm

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Thu mua (Ngành Thực phẩm).

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm (Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay).

• Địa điểm làm việc: TNG Tower, 180-192 Nguyễn Công Trứ, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7 (Từ 08:30 đến 17:30, nghỉ Thứ 7 cách tuần).

• Hạn nộp hồ sơ: 14/06/2026.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Vận hành & Thông quan: Chủ động làm việc với đơn vị forwarder (giao nhận) để hoàn thiện các thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu đúng tiến độ.

• Theo dõi chuỗi cung ứng: Hỗ trợ bộ phận mua hàng và các phòng ban liên quan; thông báo kịp thời mọi sự cố phát sinh về cung ứng có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

• Kết nối các bên: Đóng vai trò cầu nối thông tin giữa nhà cung cấp, đơn vị giao nhận, cơ quan hải quan và các bộ phận nội bộ về quy trình mua hàng cũng như các hoạt động, dự án mới.

• Quản lý chứng từ & Thanh toán: Theo dõi, quản lý toàn bộ hệ thống chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu và mua hàng nội địa. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ thanh toán liên quan gửi bộ phận kế toán đúng thời hạn.

• Quản trị mối quan hệ: Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với hệ thống nhà cung cấp hiện tại lẫn tiềm năng.

• Đàm phán tuân thủ: Đảm bảo quá trình đàm phán, trao đổi hợp đồng với nhà cung cấp tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn, chính sách mua hàng của công ty cũng như các quy định pháp luật.

• Giải quyết sự cố: Liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp/forwarder để xử lý nhanh chóng các khiếu nại hoặc vấn đề phát sinh về giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng hoặc sai sót hóa đơn.

• Quản trị dữ liệu số: Nhập dữ liệu tồn kho và quản lý chặt chẽ các thông tin mua hàng (giá mua, lượng tiêu thụ hàng tháng...) trên hệ thống ERP. Lập báo cáo tiến độ theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thương mại Quốc tế, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm (Được đào tạo bài bản). Có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc trong lĩnh vực thu mua, xuất nhập khẩu, môi trường sản xuất thực phẩm/FMCG là một lợi thế lớn.

• Ngoại ngữ & Hồ sơ:

  • Tiếng Anh giao tiếp và phục vụ công việc tốt; biết thêm ngoại ngữ khác (đặc biệt là tiếng Hàn) là điểm cộng.

  • Yêu cầu CV ứng tuyển bằng Tiếng Anh.

• Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng Excel nâng cao. Có khả năng sử dụng hệ thống ERP là một lợi thế.

• Tố chất cá nhân: Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, tư duy linh hoạt và xử lý tình huống phát sinh nhạy bén.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức lương thỏa thuận cạnh tranh tương xứng với năng lực chuyên môn của ứng viên.

• Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT), Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định pháp luật.

• Chính sách đãi ngộ toàn diện: Xét tăng lương hàng năm, thưởng hiệu quả làm việc, thưởng các ngày Lễ/Tết và hưởng lương tháng 13.

• Chế độ chăm sóc sức khỏe định kỳ hàng năm tại các trung tâm uy tín và hưởng nguyên lương các ngày nghỉ phép năm.

• Môi trường làm việc văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng và tạo không gian phát triển tối đa cho nhân sự trẻ.

• Tham gia các hoạt động gắn kết tập thể, phong trào thi đua nội bộ và teambuilding hàng năm do công ty tổ chức.