GreenFeed tuyển Nhân Viên Thu Mua thu nhập trên 10 triệu - tại TP HCM

TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ NHÂN VIÊN THU MUA

THÔNG TIN CHUNG

• Mức lương: 10.000.000 đến 15.000.000 VNĐ một tháng

• Độ tuổi: Không giới hạn độ tuổi

• Địa điểm làm việc: 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện quy trình mua hàng, quản lý hệ thống hợp đồng thương mại, kiểm soát hồ sơ thanh toán nội bộ và phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo nguồn cung ứng vật tư, hàng hóa cho doanh nghiệp đạt chất lượng tối ưu, giá cả cạnh tranh và đúng tiến độ yêu cầu.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng:

  • Tiếp nhận đầy đủ các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, vận hành chuẩn quy trình từ khâu phiếu yêu cầu mua, phê duyệt, đặt hàng, nhận hàng cho đến thanh toán.

  • Chủ động tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, đáp ứng tốt tiêu chuẩn chất lượng cùng mức giá cạnh tranh.

  • Trực tiếp đàm phán các điều khoản thương mại bao gồm giá cả, thời gian giao nhận và điều kiện thanh toán với đối tác.

  • Theo dõi sát sao tiến độ đơn hàng, bảo đảm hàng hóa được giao đúng số lượng, tiêu chuẩn chất lượng và thời hạn quy định.

  • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kỹ thuật, Chăn nuôi, Kho vận để xác nhận chính xác các thông số kỹ thuật và khối lượng cần đặt.

• Quản lý hệ thống hợp đồng mua bán:

  • Trực tiếp soạn thảo, rà soát và quản lý hệ thống hợp đồng mua bán, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý và chính sách của công ty.

  • Kiểm soát kỹ các điều khoản cốt lõi trong hợp đồng như giá cả, khối lượng, phương thức thanh toán, thời gian giao nhận, điều kiện bảo hành và chế tài phạt vi phạm.

  • Thực hiện lưu trữ hồ sơ khoa học, thuận tiện cho công tác tra cứu, kiểm soát và phối hợp với bộ phận pháp lý, kế toán để hoàn tất ký kết đúng quy trình.

• Vận hành quy trình thanh toán và kiểm soát tài chính:

  • Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình thanh toán nội bộ, bao gồm việc lập và xử lý đồng bộ các hồ sơ thanh toán như đề nghị thanh toán, hóa đơn, phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu.

  • Đối chiếu chi tiết chứng từ thực tế với hợp đồng và đơn đặt hàng trước khi trình cấp trên phê duyệt.

  • Kiểm soát và theo dõi tiến độ công nợ phải trả, bảo đảm thực hiện thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp, phối hợp với kế toán để quyết toán kịp thời.

• Theo dõi đơn hàng và quản trị nhà cung cấp:

  • Giám sát tiến độ giao hàng của từng đơn hàng, chủ động nhắc nhở nhà cung cấp trước thời hạn.

  • Xử lý linh hoạt các sự cố phát sinh như giao trễ, thiếu hàng, hàng sai quy cách, kịp thời báo cáo và đề xuất hướng giải quyết lên cấp trên.

  • Đồng hành cùng bộ phận kho kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhập kho, lập biên bản đối với hàng không đạt yêu cầu và cập nhật trạng thái đơn hàng hàng ngày lên hệ thống.

• Công tác báo cáo: Thực hiện lập các báo cáo thu mua định kỳ về tình hình đặt hàng, biến động giá cả thị trường, tiến độ giao nhận và tuân thủ các quy định nội bộ.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn và Chuyên ngành: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên thuộc các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Logistics, Thương mại hoặc các ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm thực tế:

  • Có từ 1 đến 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thu mua hoặc Mua hàng, ưu tiên trong lĩnh vực sản xuất, thức ăn chăn nuôi hoặc nông nghiệp.

  • Có kinh nghiệm thực chiến trong việc soạn thảo hợp đồng mua bán, xử lý hồ sơ chứng từ thanh toán và quản lý nhà cung cấp.

• Năng lực chuyên môn:

  • Nắm vững quy trình thu mua khép kín từ khâu xác định nhu cầu đến thanh toán.

  • Am hiểu sâu về quy trình thanh toán doanh nghiệp và các chứng từ kế toán liên quan như hóa đơn VAT, phiếu nhập kho, biên bản giao nhận.

  • Có khả năng đọc, soạn thảo, rà soát hợp đồng và nhận diện tốt các rủi ro pháp lý cơ bản.

• Kỹ năng và Tố chất:

  • Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng Excel, Word, biết sử dụng phần mềm ERP hoặc SAP là một lợi thế lớn.

  • Kỹ năng đàm phán thương lượng và giao tiếp tốt, có năng lực xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp.

  • Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.

QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng trọn vẹn hệ thống phúc lợi toàn diện của tập đoàn bao gồm:

• Thu nhập và Khen thưởng: Mức lương từ 10.000.000 đến 15.000.000 VNĐ một tháng, chế độ thưởng hấp dẫn và cơ chế tăng lương định kỳ.

• Công cụ hỗ trợ và Chi phí: Cấp phát Laptop làm việc cá nhân, đồng phục công sở và hỗ trợ công tác phí khi đi thực địa.

• An sinh xã hội và Sức khỏe: Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định, phụ cấp thâm niên, chính sách chăm sóc sức khỏe định kỳ và chế độ nghỉ phép năm hưởng nguyên lương.

• Phát triển và Gắn kết: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn bài bản, nhận phụ cấp công việc và tham gia các chuyến du lịch, nghỉ mát hàng năm cùng công ty.