Đông Nam Dược Bảo Long tuyển Trợ Lý Giám Đốc

THÔNG TIN CHUNG

• Kinh nghiệm yêu cầu: Đúng 2 năm kinh nghiệm chuyên môn ở vị trí Trợ lý/Thư ký

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên

• Yêu cầu độ tuổi: Từ 25 đến 45 tuổi

• Địa điểm làm việc: Số 02 Đường D430, Ấp 1, Xã Phước Vĩnh An, Huyện Củ Chi, Thành phố Hồ Chí Minh

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:30)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Đảm nhiệm vai trò hỗ trợ trực tiếp cho Giám đốc trong việc tối ưu hóa lịch trình làm việc, quản lý hệ thống văn bản hành chính chuyên nghiệp, đồng thời theo dõi sát sao tiến độ vận hành sản xuất của các đơn hàng nhằm bảo đảm các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp được thực thi hiệu quả.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Quản lý lịch trình và Hành chính:

  • Trực tiếp quản lý, điều phối và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp nội bộ, đối tác và các chuyến công tác của cấp quản lý, đảm bảo lịch trình của Giám đốc được thiết lập một cách khoa học, hiệu quả.

  • Chủ trì soạn thảo, biên tập, chỉnh sửa và trình bày các hệ thống văn bản hành chính, báo cáo, tài liệu cuộc họp, hợp đồng thương mại theo yêu cầu, bảo đảm tính chính xác tuyệt đối và quy chuẩn chuyên nghiệp.

• Theo dõi Vận hành đơn hàng:

  • Theo dõi chặt chẽ dòng chảy của các đơn hàng, chủ động đôn đốc và thúc đẩy tiến độ sản xuất tại nhà máy/phân xưởng để bảo đảm đơn hàng hoàn thành đúng tiến độ cam kết.

• Công tác phối hợp chung:

  • Thực hiện linh hoạt các công việc nghiệp vụ khác theo sự phân công và điều động trực tiếp từ Giám đốc nhằm hoàn thành mục tiêu công việc chung của tổ chức.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ và Chuyên ngành: Tốt nghiệp hệ Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Thư ký, Luật hoặc các ngành nghề khác có liên quan.

• Kinh nghiệm thực tế: Có kinh nghiệm làm việc thực tế ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký đúng 2 năm.

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng hệ thống Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và nền tảng Google Workspace.

  • Sở hữu kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và diễn đạt ý tưởng (thông qua cả văn bản viết và lời nói) tốt, rõ ràng, mạch lạc và hiệu quả.

  • Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, năng lực quản lý thời gian tốt và biết cách ưu tiên các công việc quan trọng.

  • Kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề tốt và năng lực xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt, nhạy bén.

• Phẩm chất cá nhân:

  • Con người cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và luôn chủ động trong công việc.

  • Có khả năng làm việc độc lập độc lập cũng như phối hợp tương tác làm việc nhóm tốt.

  • Có vốn ngoại ngữ (Tiếng Anh) tốt là một lợi thế ưu tiên lớn khi xét tuyển.

QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Chính sách Thu nhập & Thưởng:

  • Mức thu nhập xứng đáng, thỏa thuận trực tiếp căn cứ theo năng lực thực tế của ứng viên.

  • Hưởng chính sách thưởng lương kích thích dựa trên kết quả đánh giá chỉ số hiệu quả công việc (KPI) thực tế.

  • Thưởng hấp dẫn vào các ngày Lễ lớn trong năm và thưởng Tết.

  • Chế độ phụ cấp thâm niên dành riêng cho những nhân sự gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp.

• Chế độ An sinh & Sức khỏe:

  • Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội (BHXH) và quyền lợi lao động theo đúng luật định.

  • Hưởng chính sách chăm sóc sức khỏe định kỳ và toàn diện dành cho nhân sự.

• Hỗ trợ & Đào tạo:

  • Được hỗ trợ các khoản phụ cấp thiết thực phục vụ công việc.

  • Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện chuyên sâu để phát triển năng lực và nâng cao kiến thức chuyên môn.

• Phúc lợi tập thể phong phú:

  • Áp dụng chế độ nghỉ phép năm và nghỉ các ngày Lễ lớn hưởng nguyên lương theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước.

  • Thụ hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi nhân đạo: Quà tặng sinh nhật, thưởng tròn năm, ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3, ngày Lễ, Tết, chế độ hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau...