Đông Nam Dược Bảo Long tuyển Thư Ký Văn Phòng Xưởng

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Thư ký xưởng sản xuất / Nhân viên Hành chính xưởng.

• Cấp bậc: Nhân viên.

• Kinh nghiệm yêu cầu: Từ 01 năm trở lên ở vị trí tương đương.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Thực hiện các công tác hành chính, chấm công, thống kê sản lượng và quản lý hệ thống hồ sơ, giấy tờ nghiệp vụ tại xưởng sản xuất; hỗ trợ Quản lý sản xuất vận hành xưởng tuân thủ đúng quy trình và chính sách của công ty.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Quản lý công ích & Chấm công:

  • Thực hiện chấm công hàng ngày cho nhân viên sản xuất, theo dõi chỉ số KPI, chấm cờ đỏ cờ đen (đánh giá thi đua/vi phạm).

  • Theo dõi và thực hiện chấm công tăng ca dựa trên yêu cầu hợp lý từ Trưởng bộ phận và đúng theo chính sách hiện hành của công ty.

• Quản lý hồ sơ kỹ thuật xưởng:

  • Chịu trách nhiệm lập, hoàn thiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến xưởng sản xuất bao gồm: hồ sơ phòng sạch, thiết bị sạch, hồ sơ vận hành và vệ sinh thiết bị, hồ sơ lô sản xuất.

  • Quản lý các loại phiếu xuất - nhập nguyên phụ liệu, tá dược, bao bì... Đảm bảo toàn bộ hồ sơ phải được hoàn thành đầy đủ trước khi phát hành phiếu xuất xưởng.

• Thống kê & Quản lý lệnh:

  • Tiến hành thống kê chi tiết sản lượng sản xuất theo từng ca, tổng hợp theo tuần và theo tháng.

  • Làm lệnh sản xuất, lập phiếu xuất kho và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, chứng từ liên quan để xuất thành phẩm (như hình chụp mẫu bao bì sản phẩm, phiếu xuất xưởng (PXX), phiếu kiểm nghiệm (PKN)).

• Hành chính & Cung ứng xưởng:

  • Chủ động đề xuất, theo dõi và quản lý việc cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, dụng cụ làm việc cho nhân viên.

  • Hỗ trợ Quản lý sản xuất giải quyết các công việc hành chính liên quan tại xưởng; trực tiếp tương tác, phối hợp với các phòng ban khác khi có vấn đề phát sinh.

• Nhiệm vụ phối hợp: Hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của Quản lý sản xuất, Quản lý văn phòng xưởng cũng như sự chỉ đạo chung từ Ban Giám đốc Công ty.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Học vấn: Tốt nghiệp hệ Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Dược, Kỹ thuật hoặc các ngành có liên quan.

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí thư ký xưởng, hành chính nhà máy hoặc các vị trí tương đương (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà máy sản xuất Dược phẩm, Thực phẩm chức năng hoặc Mỹ phẩm có phòng sạch).

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để làm biểu đồ, thống kê số liệu).

  • Có khả năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ sổ sách một cách khoa học, cẩn thận.

• Tố chất cá nhân: Trung thực, nhanh nhẹn, có kỹ năng giao tiếp và tương tác tốt với công nhân cũng như các phòng ban; chịu khó và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

QUYỀN LỢI & CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực thực tế và kinh nghiệm làm việc.

• Chính sách phúc lợi: Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN), thưởng lễ tết, phép năm và các chính sách đãi ngộ khác theo đúng quy định của pháp luật và quy chế công ty.

• Môi trường làm việc: Môi trường nhà xưởng chuyên nghiệp, lộ trình công việc rõ ràng, có cơ hội nâng cao nghiệp vụ quản lý sản xuất.