Công ty PHD - Fresh Garden tuyển Nhân viên Hành chính Nhà máy

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính Nhà máy.

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.

• Địa điểm làm việc: Nhà máy Công ty TNHH PHD – Cụm Công nghiệp Lai Xá, Kim Chung, Huyện Hoài Đức, Hà Nội (Cạnh trường Đại học Thành Đô).

• Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Quản lý tài sản & Cơ sở vật chất: Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý toàn bộ hệ thống tài sản, trang thiết bị tại khu vực nhà máy Lai Xá.

• Cấp phát công cụ dụng cụ: Tiếp nhận nhu cầu, lập kế hoạch và thực hiện cấp phát công cụ dụng cụ (CCDC), vật tư văn phòng cho các bộ phận sản xuất tại nhà máy, hệ thống các cửa hàng cũ và các cửa hàng mới chuẩn bị khai trương.

• Quản trị văn thư, hồ sơ: Quản lý, lưu trữ toàn bộ hệ thống hồ sơ, giấy tờ, văn bản hành chính và quản lý con dấu tại nhà máy theo đúng quy trình bảo mật của công ty.

• Quản lý chi phí & Thanh toán: Tổng hợp số liệu, lập hồ sơ đề nghị thanh toán các khoản chi phí chung, chi phí vận hành định kỳ phát sinh tại nhà máy.

• Quản lý đội xe: Chịu trách nhiệm cấp phiếu dầu cho xe vận chuyển, tổng hợp dữ liệu và phối hợp theo dõi quy trình sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô thuộc nhà máy.

• Báo cáo chuyên môn: Thực hiện các biểu mẫu, form mẫu hành chính và lập các báo cáo phân tích số liệu định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Kinh nghiệm: Tối thiểu từ 02 đến 05 năm kinh nghiệm làm việc thực chiến tại vị trí hành chính văn phòng, hành chính nhân sự (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các nhà máy sản xuất hoặc chuỗi bán lẻ).

• Trình độ: Tốt nghiệp bậc Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành về Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Kế toán, Luật hoặc các ngành kinh tế liên quan.

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt, quản lý thời gian khoa học.

  • Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để phục vụ công tác lập báo cáo và quản lý dữ liệu.

• Tố chất cá nhân:

  • Nhanh nhẹn, trung thực, có tinh thần cầu tiến, chịu khó và ham học hỏi.

  • Tư duy linh hoạt, xử lý tình huống sáng tạo và có khả năng chịu được áp lực công việc cao trong môi trường nhà máy sản xuất.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức thu nhập thỏa thuận hấp dẫn, xứng đáng với năng lực chuyên môn và số năm kinh nghiệm.

• Được đánh giá, review năng lực và xem xét điều chỉnh lương định kỳ 1 lần/năm.

• Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT), Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định của Luật lao động.

• Chế độ nghỉ phép năm lên đến 12 ngày phép hưởng nguyên lương.

• Nhận quà chúc mừng sinh nhật, thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định tài chính của Fresh Garden.

• Tham gia các chuyến du lịch, nghỉ mát, teambuilding định kỳ 1 lần/năm cùng đại gia đình công ty.

• Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, lành mạnh, cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm quản trị hành chính nhà xưởng quy mô lớn.