Tohogenkai tuyển Chuyên viên Điều phối Kho vận - thu nhập trên 12 triệu

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Chuyên viên Điều phối Kho vận

• Cấp bậc: Trưởng nhóm / Giám sát

• Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức (Toàn thời gian)

• Mức thu nhập: 12.000.000 đến 15.000.000 VNĐ một tháng

• Kinh nghiệm yêu cầu: 2 - 3 năm kinh nghiệm (Chấp nhận từ 1 - 3 năm kinh nghiệm thực tế)

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên

• Độ tuổi yêu cầu: Không giới hạn độ tuổi

• Địa điểm làm việc:

  • Hà Nội: 849 Đường Chùa Tổng, An Khánh, Huyện Hoài Đức, Hà Nội.

  • Long An: Theo hệ thống kho bãi phân phối của công ty.

• Hạn nộp hồ sơ: Đến hết ngày 16-07-2026

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện hoạt động kho bãi và điều phối vận chuyển sản phẩm rong biển; tối ưu hóa chuỗi cung ứng từ khâu kiểm soát tồn kho, theo dõi hạn sử dụng, sắp xếp phương tiện giao nhận cho đến đối soát chứng từ, chi phí nhằm đảm bảo hàng hóa luân chuyển đúng tiến độ, chất lượng và an toàn.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Công tác Điều phối Kho hàng:

  • Quản lý khoa học dữ liệu tồn kho theo từng lô hàng, hạn sử dụng (hạn dùng) và nguồn gốc xuất xứ cụ thể.

  • Trực tiếp điều phối hoạt động xuất kho dựa trên các đơn bán hàng, kế hoạch phân phối cho hệ thống đại lý, siêu thị và khách sỉ.

  • Kiểm soát nghiêm ngặt các điều kiện bảo quản nhiệt độ, độ ẩm phù hợp với từng đặc tính loại rong biển (hàng khô, tẩm gia vị, hàng đông lạnh).

  • Theo dõi sát sao lượng hàng tồn chậm luân chuyển, hàng cận date để chủ động đề xuất và phối hợp triển khai các phương án xử lý kịp thời.

• Công tác Điều phối Vận chuyển:

  • Chủ động sắp xếp và tối ưu hóa các phương tiện giao hàng linh hoạt (xe nội bộ của công ty, các đơn vị chuyển phát logistics, chành xe).

  • Theo dõi sát sao lịch trình giao nhận, kịp thời xử lý các tình huống phát sinh trên đường đi như giao hàng chậm trễ, sai địa chỉ hoặc hàng hóa bị hư hỏng.

  • Trực tiếp thực hiện đối soát chi phí vận chuyển và kiểm tra tính hợp lệ của hệ thống chứng từ giao nhận.

• Phối hợp đa phòng ban:

  • Kết nối với bộ phận Kinh doanh để nắm bắt kịp thời kế hoạch bán hàng và lịch giao sản phẩm cho đối tác.

  • Phối hợp với phòng Thu mua để cân đối định mức tồn kho an toàn và xây dựng kế hoạch nhập hàng mới.

  • Liên kết với Nhà máy sản xuất nhằm thiết lập kế hoạch đặt hàng đúng tiến độ cần thiết.

  • Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để đối chiếu chính xác số liệu nhập – xuất – tồn kho cũng như các chi phí logistics phát sinh.

• Quản lý Chứng từ & Báo cáo:

  • Kiểm tra, phân loại và lưu trữ khoa học hệ thống chứng từ kho (phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản giao nhận) và các hóa đơn vận chuyển.

  • Tổng hợp dữ liệu để lập báo cáo tồn kho, tuổi tồn, hao hụt, tỷ lệ giao hàng đúng hạn định kỳ (theo ngày/tuần/tháng) trên Excel hoặc phần mềm quản lý kho chuyên dụng.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ và Chuyên ngành: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên thuộc các chuyên ngành: Logistics, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Quản lý Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm thực tế: Có tối thiểu từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí điều phối kho vận hoặc quản lý chuỗi cung ứng trong lĩnh vực thương mại thực phẩm hoặc ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).

• Kỹ năng cốt lõi:

  • Năng lực lập kế hoạch, điều phối linh hoạt và theo dõi sát sao tiến độ đơn hàng.

  • Am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ quản lý kho bãi, quy tắc sắp xếp và kiểm soát hạn sử dụng hàng thực phẩm.

  • Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho chuyên dụng và kỹ năng Excel tốt (phục vụ xử lý số liệu báo cáo).

  • Kỹ năng giao tiếp và năng lực phối hợp làm việc nhóm đa phòng ban hiệu quả.

QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Thu nhập & Khen thưởng:

  • Mức lương cơ bản cạnh tranh, dao động từ 12.000.000 đến 15.000.000 VNĐ/tháng dựa trên năng lực và kinh nghiệm.

  • Hưởng các chính sách thưởng định kỳ, thưởng hiệu quả công việc hấp dẫn theo quy chế công ty.

  • Được xem xét và đánh giá tăng lương định kỳ hằng năm.

• Bảo hiểm & Chăm sóc sức khỏe:

  • Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) ngay khi trở thành nhân viên chính thức theo quy định của pháp luật Lao động.

  • Được thụ hưởng các chính sách chăm sóc sức khỏe toàn diện cho nhân sự.

• Đào tạo & Phát triển: Được tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn sâu về quản trị chuỗi cung ứng, kho vận thực phẩm và các kỹ năng quản lý, giám sát.

• Hoạt động tập thể: Tham gia các chương trình nghỉ mát, du lịch hàng năm và các hoạt động văn hóa nội bộ sôi nổi nhằm gắn kết tinh thần đội ngũ của Tohogenkai.