Thư Ký Ban Quản Lý
8,000,000₫ - 9,000,000₫ /theo tháng
- 1 Vị Trí Trống
- 171 Lượt Xem
- TP. Hồ Chí Minh
Tổng Quan Việc Làm
Vị Trí
Nhân Viên
Ngành
Ngành khácKinh Nghiệm
1 năm
Loại nhân viên
Toàn thời gian
Cấp Độ Bằng Cấp
Cao Đẳng
Cho Làm Tự Do
Không
Hạn Chót Ứng Tuyển
03/07/2025
Mô Tả Việc Làm
Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính
- Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính;
- Theo dõi các hợp đồng dịch vụ (lưu trữ theo thứ tự ngày tháng năm);
- Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý;
- Soạn thảo các thông báo, văn bản để thông tin kịp thời đến cư dân;
- Kiểm tra thư từ và báo chí của cư dân (đối chiếu với bảo vệ về số lượng nhận và phát cho cư dân);
- Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân;
- Chấm công nhân viên tại đơn vị (chốt công làm việc đến cuối tháng, gửi vào ngày 05 của tháng liền kề cho bộ phận nhân sự);
- Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết;
- Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân;
- Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý;
- Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý, tất cả các khoản chi phải được xác nhận đồng ý của BGĐ và có chứng từ kèm theo;
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm từ 1 năm
- Có hiểu biết về hệ thống quản lý tòa nhà, chung cư là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt
- Chịu được áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo excel
- Siêng năng, chăm chỉ
- Biết phần mềm MISA
Quyền lợi
- Môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp
- Được hưởng chế độ BHXH theo quy định của nhà nước
- Được hưởng các chính sách ưu đãi theo quy định của công ty
- Nghỉ ngày lễ tết và các chế độ phúc lợi khác theo chế độ của công ty
Địa điểm làm việc
6 Việc Làm Mở
Tòa nhà Galaxy 9, Phường 1, Quận 4, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Việc làm cùng địa phương
Công ty Cổ phần Care Việt Nam tuyển dụng
Công ty TM - KT Môi Trường Encotech tuyển dụng
Công Ty TNHH Phát Triển Việt Quốc Tế tuyển dụng
Công ty TNHH Agri One tuyển dụng
Công ty TNHH TM DV Ánh Dương Sao tuyển dụng
Công ty TNHH MTV Vcaf tuyển dụng
Việc làm liên quan
Công ty TNHH Bayer Việt Nam tuyển dụng
Công ty TNHH Apeiron Bioenergy Việt Nam tuyển dụng
Công ty TNHH TM XNK Việt Tranh Đề tuyển dụng
Công ty CP ABC Việt Nam tuyển dụng
Công ty Thiết Bị Khoa Học Việt Anh tuyển dụng
Năng Lượng Sinh Học Tín Nhân tuyển dụng
Việc làm nổi bật
Công ty TNHH Geumsan tuyển dụng
Công ty Thực Phẩm Công Danh tuyển dụng
Công ty TNHH ADC tuyển dụng
Công ty CP Phân Bón Xanh Greenma Tuyển dụng
Sumitomo Chemical Việt Nam Tuyển dụng
Công ty HSH Thăng Long tuyển dụng
Công ty SX TM Thụy Sĩ tuyển dụng
Công ty Công Nghệ Sinh Học Biospring tuyển dụng
Chế Phẩm Sinh Học Dasshu Nhật Bản tuyển dụng
Công ty An Bình Chemtech tuyển dụng
Công ty Mesta Agricare Việt Nam tuyển dụng
Công ty Kỹ Thuật Nông Nghiệp Gia Viên tuyển dụng