S.I.M VN tuyển Chuyên Viên / Chuyên Viên Cao Cấp Thu Mua - thu nhập 18-35 triệu

THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí tuyển dụng: Chuyên Viên / Chuyên Viên Cao Cấp Thu Mua (Purchasing Executive / Senior Purchasing Executive)

• Doanh nghiệp: Công ty Cổ phần S.I.M. VN

• Cấp bậc: Nhân viên / Chuyên viên cao cấp

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Cung ứng/Thu mua (Purchasing/Sourcing), Công nghệ Thực phẩm, Thương mại Quốc tế hoặc các ngành liên quan

• Kinh nghiệm yêu cầu:

  • Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua / Mua hàng nhập khẩu ngành Thực phẩm (Food Industry)

  • Tối thiểu 02 năm ở vị trí Chuyên viên Thu mua Cao cấp (Senior Purchasing)

• Độ tuổi: 27 – 40 tuổi

• Địa điểm làm việc: Tầng 3, Tòa nhà Capital Tower, Số 6 Nguyễn Khắc Viện, Phường Tân Phú (Quận 7 cũ), TP. Hồ Chí Minh

• Thời gian làm việc: Toàn thời gian (Giờ hành chính)

• Mức thu nhập: 18.000.000 – 35.000.000 VNĐ / tháng (Thỏa thuận theo đúng năng lực)

• Thời gian nộp hồ sơ: Đến hết ngày 06/08/2026

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Quản lý toàn bộ quy trình thu mua hàng hóa nhập khẩu (nguyên liệu, phụ gia thực phẩm/thức ăn chăn nuôi) từ khâu tiếp nhận đơn hàng, đàm phán hợp đồng, theo dõi tiến độ sản xuất, vận chuyển quốc tế cho đến khi hàng về kho an toàn.

• Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp quốc tế, đơn vị Logistics và các phòng ban nội bộ nhằm tối ưu hóa chi phí, đảm bảo tính tuân thủ chứng từ, tiến độ giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng của S.I.M. VN.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản Lý Đơn Hàng (PO), Hợp Đồng & Thanh Toán Quốc Tế

• Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ bộ phận Kế hoạch (Planning); lập và phát hành Đơn đặt hàng (PO) / Hợp đồng mua bán quốc tế cho nhà cung cấp (chốt ngày giao hàng, điều khoản Incoterms, thanh toán, bộ chứng từ...).

• Theo dõi, đàm phán hoàn thiện hợp đồng; cập nhật đầy đủ thông tin đơn hàng lên hệ thống ERP và chia sẻ cho các bộ phận liên quan.

• Lập và xử lý các đề nghị thanh toán (tạm ứng, thanh toán theo lô hàng); phối hợp với Bộ phận Kế toán để theo dõi tiến độ chuyển tiền cho nhà cung cấp.

2. Điều Phối Sản Xuất, Vận Chuyển & Quản Lý Chứng Từ

• Giám sát tiến độ sản xuất và lịch giao hàng của nhà cung cấp nước ngoài.

• Kiểm tra và so sánh chi phí vận tải (Shipping costs) đối với các đơn hàng theo điều kiện Ex Works (EXW); làm việc với nhà cung cấp hoặc Forwarder để đặt chỗ (Booking) vận chuyển.

• Cập nhật thời gian tàu đi/tàu đến (ETD/ETA) trên ERP và chủ động thông báo cho các bên khi có sự thay đổi hoặc hoãn chuyến.

• Thu thập, kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin - C/O, COA, chứng nhận chất lượng...) và hồ sơ tuân thủ quy chuẩn kỹ thuật.

3. Cập Nhật Hệ Thống & Xử Lý Khiếu Nại (Claims)

• Cập nhật chính xác, kịp thời dữ liệu lô hàng và chứng từ lên hệ thống quản trị ERP.

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Kế hoạch, Kinh doanh, Logistics để đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành thông suốt.

• Tiếp nhận và làm đầu mối xử lý các khiếu nại (Claim) về hàng hóa hư hỏng, thiếu hụt hoặc sai quy cách từ nội bộ/khách hàng; thu thập chứng cứ, làm việc với nhà cung cấp/đơn vị bảo hiểm để giải quyết đền bù và cập nhật kết quả lên ERP.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Thu mua, Công nghệ Thực phẩm, Kinh doanh Quốc tế, Logistics...

• Kinh nghiệm chuyên môn:

  • Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm thu mua/mua hàng trong ngành Thực phẩm (Food Industry).

  • Trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí Senior Purchasing.

  • Am hiểu sâu sắc về Incoterms, quy trình thanh toán quốc tế (L/C, T/T), chứng từ xuất nhập khẩu (C/O, COA, B/L...) và nghiệp vụ hải quan.

• Kỹ năng ngoại ngữ & Tin học:

  • Sử dụng tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng (Nghe, Nói, Đọc, Viết) để làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp toàn cầu.

  • Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị ERP và Microsoft Office (Excel xử lý dữ liệu tốt).

• Kỹ năng & Tố chất:

  • Kỹ năng giao tiếp khéo léo, thương lượng, đàm phán và thuyết phục xuất sắc.

  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt, hiệu quả.

  • Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng, chịu được áp lực công việc lớn.

QUYỀN LỢI ĐÃI NGỘ

• Thu nhập & Tiền thưởng:

  • Mức lương cạnh tranh: 18.000.000 – 35.000.000 VNĐ / tháng (Thỏa thuận theo đúng năng lực thực tế).

  • Thưởng quý hấp dẫn theo hiệu quả công việc (Attractive quarterly bonuses).

  • Thưởng năm (Year-end bonus) tối thiểu 01 tháng lương.

• Bảo hiểm & Chăm sóc Sức khỏe:

  • Mức trích đóng BHXH, BHYT, BHTN tính trên 100% Lương Gross.

  • Trang bị Gói Bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7.

• Chính sách Nghỉ phép & Welfare:

  • Nghỉ phép năm từ 12++ ngày/năm.

  • Quà tặng sinh nhật, hiếu hỷ, các dịp Lễ, Tết...

• Môi trường & Cơ hội: Làm việc tại văn phòng hiện đại (Capital Tower, Q.7 cũ), môi trường tập đoàn năng động, tiếp xúc trực tiếp với các đối tác cung ứng hàng đầu thế giới; cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý chuỗi cung ứng cấp cao.