Nông Nghiệp BaF tuyển Admin Dự Án

THÔNG TIN CHUNG

• Mức lương: Thương lượng (Cạnh tranh theo năng lực).

• Giới tính: Nữ.

• Địa điểm làm việc: Tầng 9, Tòa Somerset, số 628C Võ Nguyên Giáp, Phường An Khánh, Thành Phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC Đảm nhận công tác hành chính, quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu chuyên biệt của Ban Dự án; đồng thời trực tiếp xử lý các nghiệp vụ đề nghị thanh toán, tạm ứng trên hệ thống SAP và phối hợp liên phòng ban nhằm thúc đẩy tiến độ vận hành các dự án của Công ty Cổ phần Nông nghiệp BaF Việt Nam.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

1. Quản lý hệ thống hồ sơ & Tài liệu dự án

• Trực tiếp tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ pháp lý, kỹ thuật của dự án theo đúng quy định bảo mật và vận hành của công ty.

• Theo dõi chặt chẽ tình trạng ký duyệt, tiến độ luân chuyển hồ sơ, hợp đồng giữa Ban Dự án và các phòng ban liên quan.

• Tổ chức sắp xếp, cập nhật khoa học hệ thống hồ sơ bản cứng và bản mềm, đảm bảo tính đầy đủ, bảo mật và dễ dàng tra cứu khi có yêu cầu.

• Hỗ trợ chuẩn bị, cung cấp các hồ sơ dữ liệu cần thiết phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu và quyết toán dự án định kỳ.

2. Hỗ trợ nghiệp vụ Thanh toán & Vận hành hệ thống SAP

• Trực tiếp thực hiện thao tác tạo các yêu cầu đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng cho các hạng mục dự án trên hệ thống phần mềm SAP.

• Kiểm tra kỹ lưỡng tính hợp pháp, hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ thanh toán trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

• Theo dõi sát sao tiến độ xử lý giải ngân và chủ động phối hợp với phòng Kế toán, các phòng ban liên quan để hoàn thiện hồ sơ chứng từ.

• Thực hiện tổng hợp, đối chiếu và kiểm soát các số liệu thanh toán thực tế theo yêu cầu của Trưởng Ban Dự án.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng hoặc Đại học (Cử nhân) các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành kinh tế có liên quan.

• Kinh nghiệm thực tế: Có từ 01 đến 02 năm kinh nghiệm làm việc thực tế ở các vị trí Admin, Nhân viên Hành chính, Thư ký hoặc vị trí Admin Dự án.

• Kỹ năng chuyên môn:

  • Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

  • Ưu thế đặc biệt: Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm thực tế sử dụng hệ thống phần mềm quản trị SAP.

• Kỹ năng mềm & Tố chất:

  • Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.

  • Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng kết nối và phối hợp công việc liên phòng ban hiệu quả.

  • Có tinh thần trách nhiệm cao đối với các bảo mật thông tin dự án.

QUYỀN LỢI & PHÚC LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức thu nhập: Lương thưởng thỏa thuận hấp dẫn, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm thực chiến.

• Chế độ đãi ngộ:

  • Nhận quà chúc mừng sinh nhật từ công ty và tham gia các chương trình phúc lợi nội bộ.

  • Được hưởng 12 ngày nghỉ phép năm có hưởng lương theo quy định.

• Chăm sóc sức khỏe: Được tham gia chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm; hưởng đầy đủ các chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo đúng quy định của Pháp luật Lao động.

• Môi trường làm việc: Không gian văn phòng hiện đại tại tòa Somerset, môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp trong tập đoàn nông nghiệp quy mô lớn.